PHÓ GIÁM ĐỐC SỞ NỘI VỤ, TRỊNH XUÂN LONG THĂM VÀ LÀM VIỆC TẠI CHI CỤC VĂN THƯ – LƯU TRỮ

     Cùng dự buổi làm việc, về phía Sở Nội vụ còn có đồng chí Trần Trung Định, Phó Chánh văn phòng Sở Nội vụ. Về phía Chi cục Văn thư – Lưu trữ có đồng chí Phan Minh Lý, Chi cục trưởng; đồng chí Huỳnh Thị Kim Hương, Phó Chi cục trưởng; Trưởng các phòng chức năng cùng cán bộ, công chức, viên chức và người lao động cùng tham dự đông đủ (14/14 người).

     Tại buổi làm việc, đồng chí Phan Minh Lý, Chi cục trưởng thay mặt Chi cục Văn thư – Lưu trữ đã báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện nhiệm vụ năm 2015; kế hoạch công tác năm 2016 của Chi cục những khó khăn, vướng mắc, kiến nghị, đề xuất trong triển khai nhiệm vụ năm 2016. Báo cáo khẳng định, Chi cục Văn thư – Lưu trữ đã bám sát sự chỉ đạo của Sở Nội vụ triển khai có hiệu quả các mặt công tác. Bên cạnh những thuận lợi, Chi cục Văn thư – Lưu trữ triển khai thực hiện các Đề án, Dự án và các nhiệm vụ chuyên môn đặc thù của Chi cục. Đồng chí Lý cũng kiến nghị, đề xuất với Lãnh đạo Sở một số nội dung nhằm chủ động trong việc triển khai các nhiệm vụ được giao năm 2016 đảm bảo tiến độ và hiệu quả. Đồng thờicác phòng chuyên môn, nghiệp vụ và cán bộ, công chức, viên chức Chi cục đã tham gia phát biểu ý kiến và kiến nghị, đề xuất với Lãnh đạo Sở Nội vụ quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ của từng phòng như: Công tác tổ chức bộ máy và biên chế; quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ của tỉnh và quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh; chế độ chính sách của công chức, viên chức và người lao động của Chi cục…

Đ/c Phan Minh Lý, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư – Lưu trữ

phát biểu tại buổi làm việc với Lãnh đạo Sở Nội vụ

     Sau khi nghe Chi cục báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện nhiệm vụ năm 2015; kế hoạch công tác năm 2016,đồng chí Trịnh Xuân Long, Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu chỉ đạo và kết luận tại buổi làm việc, đồng chí đánh giá cao những nỗ lực cố gắng và thành tích đạt được của Chi cục trong năm qua. Phó Giám đốc đề nghị các cán bộ, công chức, viên chức và người lao động tiếp tục phát huy những thành quả đã đạt được, tập trung rà soát, giải quyết những việc còn tồn đọng, khắc phục khó khăn; phát huy tinh thần đoàn kết, thống nhất của tập thể, phấn đấu hoàn thành tốt kế hoạch công tác do UBND tỉnh ban hành và Kế hoạch của Sở Nội vụ giao năm 2016, cụ thể: Giao Chi cục tiếp tục nghiên cứu và đề ra giải pháp phù hợp đề xuất quản lý kho lưu trữ cấp huyện; Hoàn thiện và trình cấp có thẩm quyền ban hành Đề án “Hỗ trợ xây dựng kho lưu trữ cấp xã”; Tham mưu UBND tỉnh ban hành Quyết định về việc bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ; Tổng kết kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh 02 năm 2014 – 2016; Tham mưu Sở Nội vụ tổ chức Hội thảo về chỉnh lý tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc Danh mục nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; Đăng ký đề tài khoa học về thu thập bổ sung tài liệu trong và ngoài tỉnh qua các thời kỳ lịch sử đấu tranh giải phóng dân tộc tỉnh Bình Định; Số hóa tài liệu lưu trữ theo Đề án đã được phê duyệt; Xây dựng Đề án sưu tầm, thu thập tài liệu quý, hiếm trong và ngoài tỉnh. Kế hoạch lựa chọn hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn phục vụ  số hóa tài liệu giai đoạn 2016 – 2018; Quy chế bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu tại Lưu trữ lịch sử tỉnh; thu thập tài liệu nghe - nhìn của các cơ quan tổ chức, nguồn nộp lưu của tỉnh; Sưu tầm tài liệu quý, hiếm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân, gia đình dòng họ trong và ngoài tỉnh.

     Quan cảnh buổi làm việc với Lãnh đạo Sở Nội vụ

     Kết thúc buổi làm việc, đ/c Phan Minh Lý Chi cục trưởng thay mặt Chi cục Văn thư – Lưu trữ cảm ơn sự quan tâm, chỉ đạo sát sao của đồng chí Trịnh Xuân Long, Phó Giám đốc Sở Nội vụ và Chi cục hứa quyết tâm nỗ lực hơn nữa, phát huy mọi nguồn lực của Chi cục, cố gắng hoàn thành tốt các chỉ tiêu, nhiệm vụ trọng tâm năm 2016 về công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh./.