NGÀNH LƯU TRỮ HỌC - QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG THUỘC TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN TP. HỒ CHÍ MINH ĐẾN THAM QUAN, NGHIÊN CỨU THỰC TẾ CÔNG TÁC LƯU TRỮ TẠI CHI CỤC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TỈNH BÌNH ĐỊNH

     Sáng ngày 11/4/2016, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn TP. Hồ Chí Minh đã tổ chức cho giảng viên và sinh viên nghiên cứu, học tập công tác lưu trữ tại Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Bình Định nhằm tạo ra môi trường giúp cán bộ giảng viên và sinh viên có cơ hội giao lưu, trao đổi và học hỏi kinh nghiệm, góp phần cung cấp thêm các kiến thức bổ ích cho giảng viên và sinh viên gắn kết việc học tập thực tế của Bộ môn Lưu trữ học - Quản trị văn phòng.

     Tham dự buổi làm việc với Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn TP. Hồ Chí Minh về phía Chi cục Văn thư – Lưu trữ có ông Phan Minh Lý, Chi cục trưởng; Bà Huỳnh Thị Kim Hương, Phó Chi cục trưởng; Trưởng các phòng chức năng cùng cán bộ, công chức, viên chức và người lao động; Về phía của Đoàn Trường có ông Đỗ Văn Học, Thạc sĩ, Trưởng Bộ môn Lưu trữ học – Quản trị văn phòng làm Trưởng đoàn cùng một số giảng viên và 61 sinh viên khóa 2012 – 2016 ngành Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng. 

Toàn cảnh trao đổi giữa Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Định

và Trường Đại học KHXH&NV TP.HCM

     Thay mặt Lãnh đạo Chi cục Văn thư – Lưu trữ, ông Phan Minh Lý, Chi cục trưởng đã phát biểu chào mừng Đoàn của Trường Đại học KHXH&NV thành phố Hồ Chí Minh đến tham quan, nghiên cứu thực tế công tác lưu trữ tại Chi cục Văn thư – Lưu trữ Bình Định, đồng thời giới thiệu sơ bộ về chức năng, nhiệm vụ, tổ chức hoạt động của Chi cục. Qua đó, nhằm tạo điều kiện lẫn nhau trong giao lưu học hỏi, gắn liền nhà trường với xã hội, lý luận với thực tiễn, nhằm giúp sinh viên thông qua nghiên cứu, khảo sát thực tế và thực hành về quản lý văn phòng, công tác văn thư, lưu trữ tại địa phương để nâng cao năng lực vận dụng lý luận vào thực tiễn, rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp, ý thức tổ chức, tác phong làm việc của người cán bộ, công chức, viên chức văn phòng trong tương lai.

     Tại buổi trao đổi nghiệp vụ lưu trữ giảng viên và sinh viên đã đặt ra các câu hỏi và bàn thảo, chia sẽ những vấn đề thực tế như sau:

     - Những quy định pháp luật và định hướng của Chi cục đối với tài liệu điện tử;

     - Những khó khăn, vướng mắc về thu thập tài liệu cấp huyện;

     - Những điều kiện để bảo quản an toàn hơn 2.000 mét giá tài liệu trong Kho lưu trữ lịch sử tỉnh Bình Định;

     - Thu thập tài liệu các cá nhân, gia đình, dòng họ tiêu biểu qua các thời kỳ lịch sử tỉnh Bình Định;

     - Các giải pháp tổ chức khoa học tài liệu phục vụ độc giả có hiệu quả;

     - Tài liệu trước năm 1975 do Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II, TP. Hồ Chí Minh quản lý theo phân cấp. Tuy nhiên, đối với Bình Định tài liệu về Tây Sơn – Nguyễn Huệ, Chi cục lập kế hoạch thu thập tài liệu này trong những năm qua như thế nào;

     - Chi cục Văn thư – Lưu trữ có tổng số biên chế 14 người so với cả nước biên chế này quá thấp nhưng khối lượng công việc quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ tỉnh và quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh rất lớn, bằng phương pháp quản lý, điều hành hoạt động các nghiệp vụ lưu trữ lịch sử tỉnh mà Chi cục đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao v.v…

     Sau buổi trao đổi, bàn thảo, chia sẽ kinh nghiệm thực tế của Chi cục với Đoàn trường Đại học KHXH&NV đã được cán bộ, công chức, viên chức Chi cục Văn thư – Lưu trữ giới thiệu và hướng dẫn Đoàn tham quan, nghiên cứu thực tế các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ lịch sử tại các Kho lưu trữ của Chi cục.

     Thay mặt Đoàn, Thạc sĩ, Đỗ Văn Học, trưởng Bộ môn Lưu trữ học – Quản trị văn phòng trường Đại học KHXH&NV thành phố Hồ Chí Minh đã cảm ơn sâu sắc đến lãnh đạo và toàn thể công chức, viên chức Chi cục Văn thư – Lưu trữ Bình Định đã dành thời gian đón tiếp và trao đổi những ý kiến chia sẽ kinh nghiệm tạo mọi điều kiện cho Đoàn được khảo sát, tiếp cận tìm hiểu những công việc thực tế của hoạt động quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh đầy bổ ích, cần thiết góp phần quan trọng vào chất lượng đào tạo của Bộ môn Lưu trữ học – Quản trị văn phòng./.