Chi cục Văn thư – Lưu trữ sơ kết 6 tháng đầu năm và triển khai nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2017

     Trong 6 tháng đầu năm 2017 trên cơ sở kế hoạch công tác của UBND tỉnh, kế hoạch trọng tâm của Sở Nội vụ và sự quan tâm, chỉ đạo kịp thời của các cấp lãnh đạo, đặc biệt là sự quan tâm chỉ đạo toàn diện của Lãnh đạo Sở Nội vụ cùng với sự nỗ lực phấn đấu của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động; sự phối hợp chặt chẽ và ủng hộ của các đơn vị trực thuộc Sở Nội vụ, Chi cục đã đạt được những kết quả nổi bật như sau: Đối với công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh Chi cục Văn thư – Lưu trữ nghiêm túc tổ chức triển khai thực hiện các kế hoạch trọng tâm. Công tác tham mưu, đề xuất, giải pháp được kịp thời, hiệu quả và cơ bản đạt chỉ tiêu, kế hoạch, nhiệm vụ đã đề ra.

     Chi cục đã tập trung nghiên cứu và tham mưu Sở Nội vụ trình UBND tỉnh ban hành, triển khai các đề án, kế hoạch phát triển ngành và nhiều văn bản hướng dẫn chuyên sâu về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ thuộc lĩnh vực chuyên môn như: Đề án Sưu tầm tài liệu quý, hiếm trong và ngoài tỉnh Bình Định giai đoạn 2017 – 2021; Quyết định ban hành quy định phân loại, sưu tầm, thu thập, bảo quản, khai thác, sử dụng tài liệu quý, hiếm của tỉnh; Quyết định ban hành Quy định bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Bình Định… từng bước bổ sung, hoàn thiện hệ thống văn bản quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ tạo thuận lợi cho các cơ quan, tổ chức, địa phương trên địa bàn tỉnh thực hiện thống nhất. Cơ sở vật chất và kinh phí cho hoạt động văn thư, lưu trữ được quan tâm, đầu tư các trang thiết bị phục vụ hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; việc số hóa tài liệu từng bước được triển khai thực hiện đáp ứng được yêu cầu chuyên môn, nghiệp vụ thu thập tài liệu lưu trữ, bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ cho các cơ quan, tổ chức, địa phương và công dân trong và ngoài tỉnh, phục vụ ngày càng nhiều, đa dạng, phong phú các hình thức sử dụng tài liệu.

     Bên cạnh đó, các ý kiến tham gia tại Hội nghị cũng đã nêu ra một số tồn tại, hạn chế, khó khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh như: Việc giao nộp hồ sơ vào lưu trữ lịch sử tỉnh của một số cơ quan, tổ chức, địa phương chưa nghiêm. Vấn đề này, Chi cục đã tham mưu Sở Nội vụ ban hành văn bản đôn đốc, nhắc nhở đồng thời đã tổ chức Đoàn kiểm tra trực tiếp kiểm tra đề nghị các cơ quan, tổ chức, địa phương thực hiện đúng quy định. Một số cơ quan, tổ chức, địa phương chưa quan tâm đầu tư cho chế độ thông tin, báo cáo, chất lượng báo cáo, thống kê kém nên khó khăn trong việc tổng hợp cũng như nắm bắt tình hình thực tế về công tác văn thư, lưu trữ.  

     Qua các ý kiến tham gia,Hội nghị đã đưa ra một số giải pháp, đề xuất chương trình công tác trọng tâm 6 tháng cuối năm 2017 phù hợp sát với tình hình thực tiễn như sau:

     Tổ chức tập huấn nghiệp vụ lập hồ sơ công việc và chỉnh lý tài liệu cho các cơ quan, tổ chức cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh; Xây dựng Danh mục các dự án, công trình thuộc diện nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh.

     Hướng dẫn xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống của các cơ quan, tổ chức, địa phương và phối hợp Sở Tài chính hướng dẫn các cơ quan, tổ chức lập dự toán kinh phí hàng năm cho công tác văn thư, lưu trữ, trong đó có kinh phí chỉnh lý tài liệu lưu trữ theo quy định; Tham mưu UBND tỉnh ban hành Kế hoạch kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ 02 năm (2017 – 2019); Hướng dẫn việc quản lý tài liệu điện tử và lưu trữ điện tử của các cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật.

     Xây dựng Đề án chống nguy cơ hủy hoại, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh; Tiếp tục hướng dẫn kiểm tra các cơ quan, tổ chức và các huyện, thị xã, thành phố thuộc nguồn nộp lưu của tỉnh để chỉnh lý, lựa chọn hồ sơ, tài liệu giao nộp vào lưu trữ lịch sử.

Quang cảnh Hội nghị sơ kết 6 tháng đầu năm 2017

     Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, Phó Giám đốc Sở Nội vụ, Trịnh Xuân Long đánh giá cao, ghi nhận những nỗ lực, cố gắng của toàn thể công chức, viên chức, người lao động của Chi cục Văn thư – Lưu trữ trong 6 tháng đầu năm và nhấn mạnh những nhiệm vụ trọng tâm đặt ra cho công tác văn thư, lưu trữ tỉnh năm 2017 đòi hỏi tập thể và mỗi công chức, viên chức, người lao động của Chi cục phải tiếp tục phát huy những kết quả đã đạt được, tăng cường công tác lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý cố gắng, nỗ lực nhiều hơn nữa cùng với sự phối hợp có hiệu quả của các cơ quan, đơn vị, địa phương để có thể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đã đề ra.

     Tiếp thu ý kiến chỉ đạo của Phó Giám đốc Sở Nội vụ, Trịnh Xuân Long; Thay mặt toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và người lao động Chi cục trưởng Chi cục Văn thư – Lưu trữ khẳng định những ý kiến chỉ đạo của Phó Giám đốc Sở Nội vụ rất toàn diện, đầy đủ và cụ thể lĩnh vực quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ tỉnh và quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh, thời gian tới Chi cục sẽ cố gắng khắc phục những tồn tại, hạn chế, khó khăn để hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao 6 tháng cuối năm./.