Tham quan trao đổi, học tập kinh nghiệm giữa Chi cục Văn thư - Lưu trữ Bình Định và Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Hà Tĩnh

     Đoàn công tác do đồng chí Lê Xuân Cẩm, Phó Chi cục trưởng, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Định làm Trưởng đoàn. Trong thời gian công tác, Đoàn đã nhận được sự giúp đỡ, trao đổi chia sẻ kinh nghiệm của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Hà Tĩnh để hoàn thành tốt nhiệm vụ yêu cầu đề ra.

Đ/c Mai Trường Sinh, Chi cục trưởng

Chi cục Văn thư – Lưu trữ Hà Tĩnh phát biểu tại buổi làm việc

     Tại buổi làm việc, đồng chí Mai Trường Sinh, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ Hà Tĩnh, thay mặt đơn vị giới thiệu về tổ chức bộ máy, quá trình hình thành và phát triển của Chi cục Văn thư – Lưu trữ Hà Tĩnh: Hiện Chi cục có 03 phòng chuyên môn (Phòng Hành chính – Tổng hợp, Phòng Quản lý Văn thư – Lưu trữ, Phòng Nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ), với 30 công chức, viên chức và người lao động, có trình độ chuyên môn khá đồng đều và tốt nghiệp ngành văn thư, lưu trữ…(đang tiếp tục đề xuất bổ sung thêm biên chế nhằm thực hiện tốt hơn nhiệm vụ của Ngành). Đồng thời, đồng chí Chi cục trưởng cũng chia sẻ những khó khăn và kinh nghiệm trong thực hiện nhiệm vụ, nhất là xây dựng và đưa ra những giải pháp tích cực trong việc tổ chức thực hiện “Quy trình lưu trữ hồ sơ, tài liệu để đưa vào cơ sở dữ liệu phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ từ xa”, triển khai thực hiện Dự án “Số hóa cơ sở dữ liệu của tỉnh” theo đúng chỉ đạo của UBND tỉnh Hà Tĩnh và của Giám đốc Sở Nội vụ, đảm bảo tiến độ về thời gian và phục vụ dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 đạt chất lượng, hiệu quả. Ngoài ra, Chi cục đã tổ chức thực hiện tốt các phong trào thi đua, động viên công chức, viên chức thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị của đơn vị, hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu của Chi cục đề ra.

Đ/c Lê Xuân Cẩm, Phó Chi cục trưởng

Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Bình Định phát biểu tại buổi làm việc

     Tiếp đến, đồng chí Lê Xuân Cẩm, Phó Chi cục trưởng đại diện cho Đoàn công tác trao đổi về số lượng và thành phần của tài liệu đang quản lý tại Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Bình Định, với 140 Phông lưu trữ và gần 3.000 mét giá tài liệu từ những năm 1903 đến nay, bao gồm các khối tài liệu chính như sau: Tài liệu hành chính, tài liệu nghe – nhìn, tài liệu xuất xứ cá nhân gia đình, dòng họ (tài liệu quý, hiếm). Đặc biệt khối tài liệu hành chính chiếm một vị trí lớn nhất trong kho Lưu trữ lịch sử tỉnh, đồng thời phản ánh đầy đủ các lĩnh vực quân sự, chính trị, văn hóa…của thời kỳ Phong kiến, Pháp thuộc, thời kỳ Mỹ - Ngụy ở tỉnh Bình Định, thời kỳ Nghĩa Bình, Bình Định (hợp nhất và chia tách hai tỉnh). Bên cạnh đó, Chi cục Văn thư – Lưu trữ đã trao trả 4.258 hồ sơ, kỷ vật cán bộ đi B cho 11 huyện, thị xã, thành phố để kịp thời giải quyết chế độ chính sách đối với người có công cách mạng.

     Công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của lịch sử tỉnh đã thông qua các hình thức tổ chức sử dụng tài liệu nhằm đưa giá trị thông tin vào thực tiễn cuộc sống, coi đó là nguồn lực gián tiếp mang lại lợi ích vật chất và tinh thần, góp phần thúc đẩy kinh tế - xã hội của địa phương phát triển.

     Công tác này được thực hiện với nhiều hoạt động như: Sử dụng tài liệu tại phòng đọc; giới thiệu trên các phương tiện thông tin đại chúng; triễn lãm, trưng bày tài liệu; trích dẫn tài liệu lưu trữ trong các công trình nghiên cứu; cấp bản sao tài liệu lưu trữ, bản chứng thực lưu trữ; giới thiệu, công bố tài liệu lưu trữ; số lượng đọc giả đến phòng đọc ngày càng tăng, bình quân một năm có trên 2.000 lượt người/năm đến Chi cục Văn thư – Lưu trữ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ. Cùng với việc khai thác, sử dụng tài liệu, Chi cục luôn quan tâm đẩy mạnh công tác số hóa tài liệu, ứng dụng CNTT trong công tác văn thư, lưu trữ khai thác ưu thế trang thông tin điện tử của Chi cục để tận dụng khả năng lan truyền thông tin nhanh và rộng đến mọi đối tượng.

 Đoàn công tác tham quan Phòng kho lưu trữ

Đoàn công tác trực tiếp học tập về quy trình  tu bổ phục chế tài liệu

     Sau khi tham quan học tập mô hình Kho Lưu trữ và trao đổi kinh nghiệm quy trình lưu trữ hồ sơ, tài liệu và quy trình về dịch vụ công trực tuyến trong ứng dụng công nghệ thông tin khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ từ xa; cấp chứng chỉ hành nghề lưu trữ; công tác tu bổ phục chế tài liệu…Thực tế cho thấy, công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh Hà Tĩnh đạt được kết quả như hiện nay là nhờ sự quan tâm lãnh đạo của Sở Nội vụ, đặc biệt là sự quan tâm của UBND tỉnh Hà Tĩnh về biên chế và kinh phí hoạt động, cùng với sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của đồng chí Chi cục trưởng năng động, sáng tạo, bám sát nhiệm vụ và đưa ra nhiều giải pháp hiệu quả, phát huy được tinh thần đoàn kết, trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong thực hiện nhiệm vụ để xây dựng tập thể đoàn kết, vững mạnh. Đây là những kinh nghiệm quý báu mà lãnh đạo Chi cục Văn thư – Lưu trữ Hà Tĩnh đã chia sẻ với Đoàn.

Chi cục Văn thư – Lưu trữ 2 tỉnh  Bình Định – Hà Tĩnh chụp ảnh lưu niệm

     Kết thúc buổi làm việc thay mặt Đoàn, đồng chí Lê Xuân Cẩm, Trưởng đoàn đã gửi lời cảm ơn sâu sắc đến lãnh đạo Chi cục và toàn thể công chức, viên chức và người lao động của Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Hà Tĩnh đã dành thời gian đón tiếp Đoàn chu đáo, ân cần và trong thời gian tới sẽ tiếp tục cùng gặp gỡ, trao đổi và chia sẻ kinh nghiệm lẫn nhau giữa hai đơn vị để đưa công tác văn thư, lưu trữ của hai tỉnh ngày một phát triển, đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới./.