Chi cục Văn thư – Lưu trữ Bình Định tổ chức Hội nghị sơ kết 6 tháng đầu năm và triển khai nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2018

     Ngày 25/6/2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Bình Định tổ chức Hội nghị Sơ kết công tác văn thư, lưu trữ 6 tháng đầu năm và triển khai nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2018

     Tham dự Hội nghị có ông Trịnh Xuân Long, Phó Giám đốc Sở Nội vụ, ông Trần Trung Định, Quyền Chánh Văn phòng Sở; Lãnh đạo Chi cục và công chức, viên chức, người lao động Chi cục Văn thư – Lưu trữ.

     Tại Hội nghị, ông Lê Xuân Cẩm, Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư – Lưu trữ đã thông qua dự thảo Báo cáo sơ kết công tác văn thư, lưu trữ 6 tháng đầu năm và triển khai nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2018. Nhìn chung, trong 6 tháng đầu năm 2018, Lãnh đạo Chi cục đã tập trung lãnh đạo, chỉ đạo các phòng chuyên môn và công chức, viên chức, người lao động trong đơn vị bám sát nhiệm vụ được giao, chủ động triển khai thực hiện các nội dung công việc theo đúng chương trình, kế hoạch, công tác của UBND tỉnh và Sở Nội vụ đảm bảo kịp thời, hiệu quả trong công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu Lưu trữ lịch sử tỉnh như: Tham mưu Sở Nội vụ, UBND tỉnh ban hành nhiều văn bản quản lý, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ và tuyên truyền, phổ biến triển khai các văn bản quy phạm pháp luật cho các cơ quan, tổ chức, địa phương trên địa bàn tỉnh; tổ chức kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ; đẩy mạnh công tác số hóa tài liệu lưu trữ theo Đề án được UBND tỉnh phê duyệt; thẩm định tài liệu hết giá trị của các cơ quan, tổ chức; sưu tầm tài liệu quý, hiếm qua các thời kỳ lịch sử của tỉnh; chỉnh lý nâng cấp tài liệu Phông UBND tỉnh Bình Định; tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu và công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ trên Trang thông tin điện tử của Chi cục,…Tuy nhiên, trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ, Chi cục vẫn còn một số tồn tại, khó khăn nhất định cần tiếp tục chấn chỉnh, đề ra những nhiệm vụ cụ thể và giải pháp phù hợp, hiệu quả trong 6 tháng cuối năm 2018.

     Qua dự thảo Báo cáo, các phòng chuyên môn thuộc Chi cục và công chức, viên chức, người lao động đã phát biểu đóng góp ý kiến, tập trung vào các giải pháp triển khai nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2018, cụ thể: Việc xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống theo Chỉ thị 01/2014/CT-UBND của UBND tỉnh; tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, công chức, viên chức cấp tỉnh; tổ chức Hội nghị sơ kết 05 năm thi hành Luật Lưu trữ và triển khai Chỉ thị số 35/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử; tiếp tục đẩy mạnh thực hiện số hóa tài liệu Lưu trữ lịch sử tỉnh và xây dựng cơ sở dữ liệu phục vụ dịch vụ công trực tuyến, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ từ xa; triển khai Đề án sưu tầm tài liệu quý, hiếm trong và ngoài tỉnh giai đoạn 2017-2021; lập Danh mục đóng dấu chỉ mức độ mật Phông UBND tỉnh Nghĩa Bình đang bảo quản tại Chi cục để làm thủ tục giải mật tài liệu,…

     Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, ông Trịnh Xuân Long, Phó Giám đốc Sở Nội vụ đã ghi nhận và biểu dương những kết quả mà Chi cục đạt được trong 6 tháng đầu năm 2018, thực hiện tốt nhiệm vụ được giao theo kế hoạch của UBND tỉnh và của Sở trong công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu Lưu trữ lịch sử tỉnh. Đồng thời chỉ đạo Chi cục cần tiếp tục phát huy những kết quả đạt được, chủ động, bám sát nhiệm vụ đã được UBND tỉnh và Sở Nội vụ giao của 6 tháng cuối năm, đề ra các giải pháp cụ thể, sát hợp với tình hình thực tế của đơn vị để tổ chức triển khai thực hiện thắng lợi nhiệm vụ trong năm 2018.

     Trên tinh thần chỉ đạo toàn diện, sâu sắc của Phó Giám đốc Sở Nội vụ, Trịnh Xuân Long; Thay mặt toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và người lao động, Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư – Lưu trữ tiếp thu những ý kiến chỉ đạo của Phó Giám đốc Sở Nội vụ, trong thời gian tới Chi cục sẽ cố gắng hơn nữa trong lãnh đạo, điều hành, khắc phục những tồn tại, hạn chế, khó khăn để hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao của 6 tháng cuối năm 2018./.