Tập huấn nghiệp vụ công tác lập hồ sơ và chỉnh lý tài liệu Lưu trữ cơ quan

      Đến tham dự Lớp tập huấn có đồng chí Trịnh Xuân Long, Phó Giám đốc Sở Nội vụ, đồng chí Lê Xuân Cẩm, Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư – Lưu trữ và 250 học viên của 124 cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.

        Đồng chí Trịnh Xuân Long, Phó Giám đốc Sở Nội vụ đã phát biểu khai mạc và chỉ đạo lớp học, đồng chí nhấn mạnh: Để thực hiện nghiêm quy định của Nhà nước về lập hồ sơ và chỉnh lý tài liệu lưu trữ giao nộp vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh theo Chỉ thị số 35/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ và Công văn số 5843/UBND-NC ngày 27/10/2017 của Chủ tịch UBND tỉnh về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh; các cơ quan, đơn vị phải sớm khắc phục những tồn tại, hạn chế về công tác lập hồ sơ công việc của cán bộ, công chức, viên chức, công tác chỉnh lý hồ sơ, tài liệu trong thời gian qua còn thiếu sự quan tâm chỉ đạo của Thủ trưởng đơn vị cũng như công tác tham mưu của cán bộ làm công tác lưu trữ dẫn đến tình trạng tài liệu còn để bó gói, tích đống…Do vậy, Sở Nội vụ tổ chức Lớp tập huấn lần này nhằm tạo sự chuyển biến tích cực hơn nữa về công tác lưu trữ; nhất là nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu cũng như ý thức, trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức đối với công tác lập hồ sơ và chỉnh lý tài liệu lưu trữ của cơ quan, đơn vị để sớm đi vào nề nếp, ổn định; góp phần tích cực trong việc giải quyết tài liệu tồn đọng, tích đống của những năm 2015 trở về trước để đến năm 2021 trên địa bàn tỉnh không còn tài liệu tồn đọng, tích đống theo đúng tinh thần chỉ đạo của Trung ương và của tỉnh.

Đ/C Nguyễn Thành Tín, Trưởng Phòng QLVTLT, truyền đạt nội dung bài giảng

     Tại 02 Lớp tập huấn, đồng chí Nguyễn Thành Tín, Trưởng Phòng Quản lý Văn thư – Lưu trữ đã truyền đạt nội dung về: Phương pháp lập Danh mục hồ sơ, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, xác định nguồn và thành phần tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan; phương pháp chỉnh lý tài liệu Lưu trữ cơ quan; xác định giá trị tài liệu kết hợp trong chỉnh lý; các tiêu chuẩn về lựa chọn hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn để nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.

     Nhìn chung, qua 02 Lớp tập huấn các cơ quan, đơn vị đã quan tâm tạo điều kiện cho cán bộ văn phòng, phòng Hành chính – Tổng hợp và công chức, viên chức làm công tác lưu trữ tham dự lớp học đông đủ, nghiêm túc, đảm bảo được mục đích, yêu cầu của lớp tập huấn đề ra. Học viên được trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm về quy trình lập hồ sơ công việc, phương pháp hoàn chỉnh hồ sơ từ khâu sắp xếp các văn bản trong hồ sơ, biên mục bên trong, bên ngoài hồ sơ và được báo cáo viên giải đáp, hướng dẫn cụ thể, giúp cho học viên nâng cao nghiệp vụ về công tác lập hồ sơ và chỉnh lý tài liệu Lưu trữ cơ quan theo đúng quy định của Nhà nước; đồng thời chủ động hơn trong công tác tham mưu đề xuất cho Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về công tác văn thư, lưu trữ ngày một chất lượng và đạt hiệu quả./.