Đồng chí Trịnh Xuân Long - Phó giám đốc Sở Nội vụ phát biểu khai mạc Hội nghị.
Dự hội nghị có đồng chí Trịnh Xuân Long, Phó Giám đốc Sở Nội vụ chủ trì, cùng hơn 200 đại biểu là đại diện lãnh đạo, cán bộ văn thư, lưu trữ của các Sở, ban, ngành tỉnh và lãnh đạo UBND, Văn phòng HĐND và UBND, Phòng Nội vụ và cán bộ văn thư, lưu trữ của 11 huyện, thị xã, thành phố.
Phát biểu khai mạc hội nghị, Phó giám đốc Sở Nội vụ Trịnh Xuân Long nhấn mạnh việc triển khai Thông tư số 01/2019/TT-BNV và Thông tư số 02/2019/TT-BNV của Bộ Nội vụ là yêu cầu cấp thiết hiện nay theo chỉ đạo của Bộ Nội vụ và của UBND tỉnh nhằm hướng dẫn thực hiện thống nhất quy trình quản lý văn bản điện tử đến, quản lý văn bản điện tử đi, lập và nộp lưu hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan; yêu cầu bảo quản tài liệu điện tử,…trên địa bàn tỉnh.
Tại hội nghị, Tiến sĩ Nguyễn Thị Chinh, Trưởng phòng Nghiên cứu, ứng dụng và chuyển giao khoa học công nghệ, Trung tâm Khoa học và Công nghệ, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước đã trình bày, truyền đạt đầy đủ những nội dung chính của Thông tư số 01/2019/TT-BNV và Thông tư số 02/2019/TT-BNV của Bộ Nội vụ; trong đó đi sâu hướng dẫn về các quy trình nghiệp vụ công tác văn thư điện tử: Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản điện tử, chữ ký số, quản lý văn bản đến điện tử, văn bản đi điện tử, yêu cầu quản lý, sử dụng chứng thư số; lập hồ sơ trên môi trường mạng,…
Hội nghị cũng được đồng chí Nguyễn Thị Chinh trao đổi, giải đáp các thắc mắc củađại biểu, tập trung những vấn đề hiện nay của các cơ quan, tổ chức, địa phương còn gặp khó khăn trong thực hiện chữký số, lập hồ sơ và lưu trữ văn bản điện tử để thống nhất thực hiện theo đúng quy định; đồng thời đề nghị Sở Nội vụ phối hợp chặt chẽ với sở Thông tin Truyền thông tiếp tục tham mưu UBND tỉnh Bình Định để chỉ đạo triển khai thực hiện có hiệu quả Thông tư số 01/2019/TT-BNV và Thông tư số 02/2019/TT-BNV trong thời gian đến.
Quang cảnh Hội nghị
Tiến sĩ Nguyễn Thị Chinh phổ biến nội dung Thông tư số 01/2019/TT-BNV
và 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ
Đồng chí Võ Gia Nghĩa, Phó Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông
tham gia trả lời các ý kiến của các đại biểu
Các đại biểu đến từ các Sở, ban, ngành đề nghị hướng dẫn thực hiện một số quy định tại
Thông tư số 01/2019/TT-BNV và Thông tư số 02/2019/TT-BNV.