CÔNG TÁC TUYÊN TRUYỀN, GIỚI THIỆU TÀI LIỆU LƯU TRỮ HƯỚNG ĐẾN CÔNG CHÚNG ĐỂ TĂNG CƯỜNG PHỤC VỤ SỰ NGHIỆP PHÁT TRIỂN KINH TẾ XÃ HỘI Ở ĐỊA PHƯƠNG

     Kính thưa  các đồng chí đại biểu,

     Tài liệu lưu trữ là di sản của dân tộc, là thông tin quá khứ của đất nước, chính vì vậy tài liệu lưu trữ luôn luôn có giá trị về các lĩnh vực chính trị, kinh tế, an ninh, quốc phòng, văn hóa, giáo dục, khoa học và công nghệ. Tuyên truyền, giới thiệu tài liệu lưu trữ hướng đến công chúng để tăng cường phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế, xã hội ở địa phương là một vấn đề luôn được quan tâm trong công tác lưu trữ. Qua hình thức này độc giả có thể nắm được những nguồn tài liệu có trong kho, có điều kiện so sánh, đối chiếu giữa tài liệu lưu trữ với các nguồn tư liệu khác để có những đánh giá chính xác về các sự kiện lịch sử…

    Thực hiện tốt công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu lưu trữ hướng đến công chúng không những phát huy được giá trị của tài liệu lưu trữ mà còn góp phần nâng cao nhận thức của cán bộ và nhân dân  trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc, giữ vững an ninh quốc phòng và phát triển kinh tế, xã hội của cả nước nói chung và của từng địa phương nói riêng. Việc tuyên truyền, giới thiệu tài liệu lưu trữ hướng đến công chúng sẽ mang lại những giá trị quý báu mà thông qua đó chúng ta thấy rõ vai trò lãnh đạo, chỉ đạo sáng suốt, tài tình của Đảng ta hơn mấy chục năm qua, khẳng định những quyết sách, chiến  lược đúng đắn của Đảng Cộng sản Việt Nam đã tạo nên những thắng lợi to lớn của nhân dân qua hai cuộc kháng chiến oanh liệt chống thực dân Pháp và đế quốc Mỹ, đồng thời trong quá trình xây dựng và bảo vệ đất nước.

     Việc tuyên truyền, giới thiệu tài liệu lưu trữ hướng đến công chúng sẽ giúp cho các nhà nghiên cứu, mọi tầng lớp nhân dân tiếp cận trực tiếp được với những tài liệu lưu trữ là bản chính, bản gốc và qua đó có cái nhìn toàn diện hơn, chính xác hơn về một sự kiện của lịch sử, khắc phục sự hiểu không đúng và chưa đúng về lịch sử do thiếu những chứng cứ xác đáng từ tài liệu lưu trữ. Việc tuyên truyền, giới thiệu tài liệu lưu trữ hướng đến công chúng còn góp phần phát huy được giá trị của nó đối với cuộc sống, phục vụ cho các nhu cầu khác nhau của xã hội.

     Hiện nay, vẫn còn một số bộ phận cán bộ lãnh đạo, công chức, viên chức trong các cơ quan chưa thực sự coi trọng công tác lưu trữ. Trong dân chúng vẫn còn một số bộ phận chưa nhận thấy giá trị to lớn của tài liệu lưu trữ. Vì vậy việc tuyên truyền, giới thiệu tài liệu lưu trữ trong tình hình hiện nay là việc làm hết sức cần thiết. Để nâng cao chất lượng trong việc tuyên truyền, giới thiệu tài liệu lưu trữ hướng đến công chúng, tôi xin phép được trao đổi một số vấn đề  để nhà nghiên cứu và người làm lưu trữ cùng nhau thảo luận nhằm đưa ra những giải pháp tốt nhất cho công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu lưu trữ hướng đến công chúng nhằm tăng cường phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế, xã hội ở địa phương.

     Thứ nhất, xây dựng kế hoạch công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu lưu trữ hàng năm theo những chủ đề nhất định dựa trên nhiệm vụ chính của địa phương. Cần tập trung vào các chủ đề lớn như: Kỷ niệm ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam, kỷ niệm ngày sinh của Chủ tịch Hồ Chí Minh, ngày giải phóng miền nam thống nhất đất nước, ngày Quốc khánh nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam… Trên cơ sở những chủ đề lớn này lên kế hoạch sưu tầm tìm kiếm những tài liệu quý hiếm có giá trị cao để tuyên truyền, giới thiệu.

     Tài liệu được tuyên truyền, giới thiệu phải đảm bảo độ tin cậy và chính xác cao. Chỉ có như vậy người đọc mới tin và yên tâm sử dụng nó vào nhiệm vụ được giao. Điều này đòi hỏi người làm công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu phải am hiểu những quy tắc và phương pháp sưu tầm, tìm kiếm và lựa chọn tài liệu cũng như việc tuyền đạt bản văn của tài liệu trong quá trình tuyên truyền, giới thiệu. Ngoài ra công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu lưu trữ phải mang lại lợi ích thiết thực cho người đọc, người sử dụng. Lựa chủ đề tuyên truyền, giới thiệu tài liệu lưu trữ phải liên quan chặt chẽ đến nhiệm vụ chung của đất nước của địa phương qua mỗi giai đoạn lịch sử khác nhau. Đề tài lựa chọn tuyên truyền, giới thiệu nếu phục vụ thiết thực cho nhiệm vụ chính trị sẽ rất thuận lợi khi đưa vào kế hoạch và chắc chắn sẽ nhận sự ủng hộ, khích lệ của các cấp có thẩm quyền…Khi tài liệu đã được sưu tầm và lựa chọn để tuyên truyền giới thiệu tùy theo hình thức tuyên truyền, giới thiệu mà truyền đạt văn bản một cách chính xác đồng thời  phải chỉ rõ nơi bảo quản ( kho), tên (số) phông lưu trữ, tên (số) mục lục hồ sơ, số hồ sơ (đơn vị bảo bảo), tờ số hoặc cơ sở dữ liệu khi hồ sơ tài liệu được đưa vào máy tính.

     Thứ hai, việc tuyên truyền, giới thiệu tài liệu lưu trữ cần phải dựa trên các văn bản hướng dẫn của cấp trên, đây cũng là hành lang pháp lý mang lại hiệu quả thiết thực cho việc tuyên truyền, giới thiệu tài liệu lưu trữ. Vì vậy đề nghị các cơ quan có thẩm quyền cần nghiên cứu, sớm quy định, hướng dẫn cụ thể về công tác  tuyên truyền, giới  thiệu tài liệu lưu trữ hướng đến công chúng như: nguyên tắc, phương pháp và quy trình tuyên truyền, giới thiệu, quy trình biên soạn, xuất bản phẩm lưu trữ; quy trình tổ chức triển lãm, trưng bày tài liệu lưu trữ… và về lâu dài cần phải có hệ thống các văn bản quy phạm pháp luật quy định việc quản lý tuyên tuyền tài liệu lưu trữ trên mạng.

     Thứ ba, đổi mới nhận thức về vai trò, vị trí của công tác tuyên truyền, giới thiệu, phải coi công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu là nhiệm vụ cần thiết hiện nay của ngành lưu trữ. Đồng thời  phải có định hướng chiến lược nhằm nâng cao chất lượng công tác tuyên tuyền, giới thiệu tài liệu hướng đến công chúng.

     Thứ tư, cán bộ làm công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu lưu trữ cần phải có những kiến thức nhất định. Vì vậy cần phải mở các lớp đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ nhằm nâng cao trình độ về nghiệp vụ và kỹ năng tuyên truyền, giới thiệu tài liệu lưu trữ… Ngoài ra, có thể tổ chức cho cán bộ làm công tác tuyên truyền, giới thiệu đi tham quan, khảo sát, học hỏi kinh nghiệm…

      Tóm lại Việc tuyên truyền, giới thiệu tài liệu lưu trữ hướng đến công chúng nhằm tăng cường phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế, xã hội ở địa phương là cấp bách và cần thiết. vì vậy đòi hỏi các cấp, các ngành phải  tiếp tục đổi mới nội dung và phương thức hoạt động, bám sát thực tiễn của công tác lưu trữ, thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị được giao, động viên cán bộ, công chức, viên chức lưu trữ tiếp tục phát huy những phẩm chất ưu tú của người cán bộ lưu trữ trong thời kỳ hội nhập, tăng cường công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu lưu trữ hướng đến công chúng nhằm phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ để xã hội ngày càng nhận thức rõ hơn về giá trị của tài liệu lưu trữ trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc, giữ vững an ninh quốc phòng và phát triển kinh tế, xã hội của cả nước nói chung và của từng địa phương nói riêng.

     Trên đây là một số ý kiến trao đổi về công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu lưu trữ hướng đến công chúng nhằm tăng cường phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế, xã hội ở địa phương. Rất mong được sự quan tâm chia xẻ ý kiến của quí vị đại biểu. Cuối cùng, kính chúc các đồng chí lãnh đạo và các đồng chí đại biểu dồi dào sức khoẻ. Chúc Hội thảo thành công tốt đẹp.

     Xin trân trọng cảm ơn./.