Khai thác, sử dụng và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Chi cục Văn thư – Lưu trữ Bình Định

     Chi cục Văn thư - Lưu trữ có nhiệm vụ là thu thập, bổ sung tài liệu từ các nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử theo thẩm quyền quy định; bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu  và khai thác sử dụng, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.

     Hiện tại khối lượng tài liệu Chi cục Văn thư – Lưu trữ đang quản lý khoảng 3000 mét giá tài liệu, trong đó: Khối tài liệu Hành chính chiếm khoảng gần 2000 mét; khối lượng tài liệu Khoa học – Kỷ thuật chiếm khoảng gần 900 mét; khối lượng tài liệu Nghe – Nhìn chiếm khoảng 20 mét; khối lượng tài liệu quý, hiếm chiếm khoảng 10 mét.

     Nếu như lĩnh vực thu thập, bổ sung được coi là khâu “đầu vào” thì tổ chức sử dụng tài liệu được coi là khâu “đầu ra”. Tổ chức sử dụng tài liệu vừa là mục tiêu của công tác lưu trữ và cũng vừa là kết quả phản ảnh hiệu quả của công tác lưu trữ.

     Dưới đây tình hình tổ chức sử dụng tài liệu tại Chi cục trong những năm gần đây như sau:

     Số liệu trên cho thấy số lượt người đến khai thác sử dụng tài liệu và số lượng hồ sơ, tài liệu đưa ra phục vụ sử dụng ngày càng nhiều. Đặt biệt, nhu cầu được sử dụng tài liệu tại phòng đọc, cung cấp bản sao, bản chứng thực tài liệu lưu trữ và các yêu cầu khác được giải quyết ngày càng tăng.

     Năm 2015, việc tổ chức trưng bày, triển lãm được UBND tỉnh quan tâm với chủ đề “Lịch sử Bình Định – qua các thời kỳ”. Đây là hoạt động thông tin tuyên truyền nhằm góp phần nâng cao nhận thức và ý thức trách nhiệm của cán bộ và nhân dân tỉnh Bình Định trong việc bảo vệ giữ gìn di sản của tỉnh của dân tộc.

     Nhờ sự cố gắng và nổ lực trên đây mà ngày càng có nhiều cơ quan, tổ chức, địa phương  biết đến công tác lưu trữ và hiểu rõ hơn giá trị vô giá mà tài liệu lưu trữ mang lại cho xã hội.

     Trong những năm qua, công tác sử dụng tài liệu lưu trữ ngày càng được cơ quan, tổ chức, địa phương chú ý đến công tác phục vụ cho hoạt động quản lý, điều hành các cơ quan và các nhu cầu khác của nhân dân.

     Tài liệu lưu trữ của tỉnh đã được khai thác, sử dụng phục vụ các mục đích chủ yếu như: viết lịch sử địa phương, lịch sử ngành, lịch sử cơ quan; phục vụ công tác khen thưởng, bảo hiểm, giải quyết về nhà đất… đặc biệt Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh đã có nhiều cố gắng đóng góp, phục vụ cho công tác rà soát văn bản qui phạm pháp luật ở địa phương.

     Có thể nói, tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại Chi cục không chỉ nhiều về số lượng, đa dạng về thành phần mà còn rất phong phú về nội dung; vì nó phản ảnh mọi mặt hoạt động chính trị - kinh tế xã hội của tỉnh qua các thời kỳ lịch sử. Đây cũng là dịp để cán bộ, công chức, viên chức và người lao động của Chi cục Văn thư – Lưu trữ nhắc nhở về việctổ chức, khai thác, sử dụng và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ./.