CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC TỔ CHỨC HỘI NGHỊ “SƯU TẦM TÀI LIỆU LƯU TRỮ QUÝ, HIẾM Ở TRONG NƯỚC VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ ĐẶT RA” TẠI BÌNH ĐỊNH

1. Tổng kết, đánh giá công tác sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước và các địa phương trong thời gian qua.

2. Giới thiệu nguồn tư liệu, tài liệu lưu trữ quý, hiếm trên địa bàn các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

3. Trao đổi, thảo luận về dự thảo các dự thảo Thông tư liên quan đến công tác sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm.

4.Khảo sát thực tế kinh nghiệm sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Định.

     Đến dự hội nghị có Tiến sĩ Vũ Thị Minh Hương, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước; bà Trần Thị Thu Hà, Phó Chủ tịch UBND tỉnh; ông Lê Văn Minh, Giám đốc Sở Nội vụ Bình Định; ông Phan Minh Lý - Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Định, cùng hơn 100 đại biểu đến từ Văn phòng Chính phủ, Vụ Kế hoạch Tài chính - Bộ Nội vụ, đại diện Lãnh đạo các Sở Nội vụ, các Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và các đại biểu của các phòng chức năng, đơn vị sự nghiệp thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.

     Sau bài phát biểu Khai mạc Hội nghị của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước Vũ Thị Minh Hương và bài phát biểu chào mừng Hội nghị của Phó Chủ tịch UBND tỉnh Trần Thị Thu Hà; bà Nguyễn Thị Hà, Phó Giám đốc Trung tâm Khoa học và Công nghệ văn thư, lưu trữ báo cáo về những kết quả đạt được trong công tác sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm ở trong nước của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước thời gian quan, báo cáo nêu rõ: Tính từ năm 2008 đến nay, Cục đã tổ chức hơn 40 đoàn sưu tầm tài liệu lưu trữ quý hiếm tại nhiều tỉnh, thành phố và tổ chức 15 lễ tiếp nhận tài liệu lưu trữ quý, hiếm. Trong đó, đã sưu tầm được bản gốc hơn 50m giá tài liệu; 850 tài liệu, tư liệu, 1.465 ảnh, 48 quyển sách, 4 bộ phim và gần 20 sắc phong, bản sao của 225 tờ tài liệu Hán – Nôm; 86 văn bản thuộc tập Châu bản triều Nguyễn triều Bảo Đại 1938-1939 viết bằng chữ Hán,…

     Cũng từ năm 2008 đến nay, Cục VTLTNN đã tổ chức được 10 đoàn đi khảo sát, sưu tầm tài liệu về Việt Nam hiện đang bảo quản tại một số lưu trữ công, thư viện, bảo tàng, viện nghiên cứu ở các nước trên thế giới, chụp được hơn 47.200 trang tài liệu, sưu tầm hơn 14.100 trang tài liệu dạng microphim.

     Tuy nhiên, qua thực tiễn thực hiện công tác sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm đã bộc lộ một số khó khăn, vướng mắc như thiếu cơ chế, chính sách đặc thù; thiếu thông tin về các nguồn tư liệu, tài liệu lưu trữ quý, hiếm; chưa có cơ chế phối hợp giữa Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước với các tỉnh, thành trong quá trình điều tra, khảo sát và sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm,…

     Hội nghị cũng đã được nghe các báo cáo tham luận của các bộ, ngành và Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ các tỉnh, thành tập trung thảo luận, đề xuất các cơ chế chính sách sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm; cơ chế phối hợp giữa Cục VTLTNN với các địa phương trong quá trình điều tra, khảo sát, sưu tầm tài liệu; đầu tư kinh phí, trang thiết bị phục vụ cho việc sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm; tổng kết, đánh giá hoạt động về công tác sưu tầm tài liệu quý, hiếm trong thời gian qua; trong đó, báo cáo tham luận của Chi cục Văn thư – lưu trữ tỉnh Bình Định đã nêu rõ về sự quan tâm đặc biệt của UBND tỉnh đối với công tác sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm của tỉnh trong thời gian quan; kết quả đã giới thiệu trưng bày, triển lãm công tác sưu tầm, thu thập bổ sung vào Lưu trữ lịch sử tỉnh cho các đại biểu khảo sát thực tế kinh nghiệm tại Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Bình Định, thành phần tài liệu quý, hiếm giới thiệu rất phong phú, đa dạng như: Các tài liệu về bản đồ quy hoạch thị xã Quy Nhơn, Cảng Quy Nhơn; các sắc phong, sắc phong thần của các triều đại phong kiến, gia phả, tộc phả; tài liệu hán nôm về ruộng đất; sắc chỉ phong chức, tước cho quan lại triều Nguyễn; di tích lịch sử nơi yên nghỉ của nhà yêu nước Bùi Điền; võ kinh; tùy bút Đại tá, Quách Bá Đạt người Việt gốc Hoa; Hồi ký về ông Đinh Chảng; tác phẩm kịch thơ của Yến Lan, Hồi ký về nhà thơ Yến Lan; tài liệu sao chụp tại Thừa Thiên Huế và Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II,…

     Phát biểu kết luận và bế mạc Hội nghị, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước Vũ Thị Minh Hương đã đánh giá cao các báo cáo tham luận của các đại biểu tại Hội nghị. Trong thời gian tới, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước sẽ tham mưu Bộ Nội vụ sớm ban hành các Thông tư quy định các cơ chế, chính sách đặc thù đối với công tác sưu tầm tài liệu quý, hiếm; đồng thời mong muốn sẽ nhận được sự phối hợp chặt chẽ của các Sở Nội vụ, các Chi cục Văn thư - Lưu trữ các tỉnh, thành trong cả nước; chủ động đẩy mạnh công tác sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm bằng nhiều hình thức; tổ chức triển lãm, trưng bày tài liệu lưu trữ quý, hiếm của Việt Nam và về Việt Nam./.