SỞ NỘI VỤ TỔ CHỨC HỌP GÓP Ý XÂY DỰNG ĐỀ ÁN SỐ HÓA TÀI LIỆU LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH GIAI ĐOẠN 1903 - 2007

    Tại cuộc họp, đồng chí Phan Minh Lý, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư – Lưu trữ đã thông qua báo cáo tình hình quản lý và bảo quản tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh từ năm 1903-2007 và đề xuất biện pháp số hóa tài liệu lưu trữ nhằm kéo dài tuổi thọ của bản gốc tài liệu lưu trữ, đồng nhất các loại hình tài liệu, quản lý, khai thác tập trung, góp phần vào phát triển kinh tế, xã hội của tỉnh; dự kiến về chi phí mua sắm trang thiết bị, chi phí nhân công tiến hành số hóa tài liệu lưu trữ và các chi phí khác; quy trình số hóa tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh; dự kiến hiệu quả mang lại sau khi tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh được đầu tư số hóa,….Cuộc họp cũng đã được đại diện lãnh đạo các Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính, Sở Thông tin và truyền thông thống nhất cao với quan điểm của Sở Nội vụ về tính cấp bách và sự cần thiết phải số hóa tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh giai đoạn 1903-2007 và phải xin chủ trương của UBND tỉnh về lập Đề án số hóa tài liệu lưu trữ; đồng thời góp ý về một số nội dung liên quan đến một số chi phí đầu tư cần thiết để xây dựng Đề án như chi phí trang thiết bị, chi phí nhân công, chi phí lắp đặt, quản lý thực hiện Đề án; một số chi phí đầu tư cần thiết để xây dựng Đề án.

Quang cảnh góp ý xây dựng Đề án số hóa tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh giai đoạn 1903 - 2007

     Kết luận cuộc họp, Đồng chí Lê Văn Minh, Giám đốc Sở Nội vụ có ý kiến khẳng định tính khả thi của việc số hóa tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh giai đoạn 1903-2007 là phù hợp theo quy định của Nhà nước, giữ gìn bản gốc của tài liệu lưu trữ vì tài liệu lưu trữ là di sản văn hóa của dân tộc, là tài sản quốc gia góp phần quan trọng trong sự nghiệp xây dựng và phát triển kinh tế - xã hội của địa phương; đồng thời thống nhất với quan điểm các cơ quan liên quan đề xuất UBND tỉnh cho chủ trương xây dựng và triển khai thực hiện Đề án số hóa tài liệu lưu trữ.

     Có thể nói, nếu được UBND tỉnh cho phép xây dựng và thực hiện Đề án sẽ là một bước tiến đáng kể của tỉnh Bình Định trong việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ, góp phần bảo vệ, bảo quản an toàn hơn 2000 mét giá tài liệu có giá trị lịch sử của tỉnh và phát huy có hiệu quả tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh, đóng góp cho việc nghiên cứu và phát triển kinh tế xã hội của tỉnh ta hiện nay và mai sau./.