Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức năm 2012 và triển khai nhiệm vụ công tác năm 2013 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Định

          Tham dự Hội nghị, có ông Phan Minh Lý, Chi cục trưởng, bà Huỳnh Thị Kim Hương, Bí thư chi bộ, Phó Chi cục trưởng và bà Nguyễn Thị Linh Sa, Chủ tịch Công đoàn CSTV được Hội nghị bầu làm Chủ tịch đoàn và Lãnh đạo các phòng chuyên môn, nghiệp vụ cùng toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong Chi cục.

Ông Phan Minh Lý, Chi cục trưởng đọc báo cáo tổng kết

năm 2012 và phương hướng, nhiệm vụ năm 2013

      Bà Nguyễn Thị Linh Sa, Chủ tịch Công đoàn CSTV Chi cục trình bày Báo cáo kết quả thực hiện Quy chế dân chủ năm 2012 và phương hướng nhiệm vụ năm 2013;Báo cáo kết quả công tác thi đua, khen thưởng năm 2012 và phát động phong trào thi đua, khen thưởng năm 2013; Báo cáo công khai thu, chi tài chính năm 2012, dự toán kinh phí năm 2013 và Quy chế chi tiêu nội bộ năm 2013.

      Ông Nguyễn Minh Nhật, Thanh tra nhân dân của đơn vị đọc báo cáo nhiệm kỳ Thanh tra nhân dân năm 2012 và bầu Thanh tra nhân dân nhiệm kỳ năm 2013 - 2014.

      Hội nghị đã tiến hành bầu Thanh tra nhân dân nhiệm kỳ năm 2013 - 2014 của Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh.

      Sau khi nghe các báo cáo được trình bày trước Hội nghị, cán bộ, công chức, viên chức đã tham gia ý kiến thảo luận với các nội dung như sau:

      Hội nghị nhất trí cao các báo cáo đã trình bày trước Hội nghị. Trong năm 2012, toàn thể cán bộ, công chức, viên chức Chi cục đã phát huy tính chủ động trong công việc, làm tốt chức năng tham mưu giúp Lãnh đạo Sở Nội vụ trong việc tổ chức thực hiện có hiệu quả công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh.

      Nhiệm vụ năm 2013, đối với cán bộ, công chức, viên chức của Chi cục phải hoàn thành các nhiệm vụ đặt ra: Tham mưu, đề xuất xây dựng trình các cơ quan có thẩm quyền ban hành các văn bản quản lý về văn thư, lưu trữ của tỉnh: Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2013; Quy hoạch ngành văn thư, lưu trữ tỉnh Bình Định đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030;Danh mục các cơ quan, tổ chức cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh; Đề án kho lưu trữ cấp xã; Bổ sung, sửa đổi Quyết định số 1629/QĐ-CTUBND ngày 20/7/2011 Ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc diện nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh theo Luật Lưu trữ; ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ: Phần mềm quản lý văn bản đi, văn bản đến và tra tìm tài liệu trên máy vi tính; Đề án và Dự án số hóa tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh giai đoạn 1903-2007; Tập huấn thu thập tài liệu cấp huyện về lưu trữ lịch sử tỉnh và quản lý tài liệu lưu trữ điện tử theo Nghị định 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ; Tổ chức Hội nghị tổng kết kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ của các ngành, các huyện, thị xã, thành phố 02 năm 2011-2013; Thực hiện có hiệu quả bố trí, sắp xếp, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ có chuyên môn nghiệp vụ để đáp ứng được nhiệm vụ được giao; Thực hiện tốt Quy chế dân chủ ở cơ sở; tăng cường kỷ cương, kỷ luật, giờ giấc làm việc; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, chống quan liêu tham nhũng; xây dựng tổ chức Chi bộ, Chính quyền, Công đoàn cơ sở thành viên, Đoàn thanh niên trong sạch vững mạnh; cơ quan đạt danh hiệu cơ quan văn hóa; tham gia các phong trào “Đền ơn đáp nghĩa”, “Uống nước nhớ nguồn”, đẩy mạnh cải cách hành chính.

      Hội nghị biểu quyết nhất trí 100% phương hướng nhiệm vụ và các giải pháp thực hiện năm 2013 của Chi cục, cần tập trung một số nội dung giải pháp chủ yếu sau:

      - Đẩy mạnh đổi mới phương pháp làm việc, cơ chế chỉ đạo điều hành trên các lĩnh vực lưu trữ lịch sử được giao, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác cụ thể, sát hợp với tình hình thực tế để chỉ đạo điều hành kịp thời và hiệu quả; xây dựng quy chế thống nhất trong việc phối hợp giải quyết công việc giữa chi bộ, chính quyền, công đoàn và các phòng  chuyên môn, nghiệp vụ trong Chi cục.

      - Tăng cường công tác giáo dục cho cán bộ, công chức, viên chức Chi cục về nhận thức, tinh thần chủ động, sáng tạo phục vụ phát triển đơn vị sự nghiệp, phục vụ nhân dân theo tấm gương đạo đức của Chủ tịch Hồ Chí Minh.

      - Thực hiện tốt công tác xét tuyển, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng đối với cán bộ, viên chức của Chi cục để đủ về số lượng, tốt về chất lượng hoàn thành tốt các nhiệm vụ chuyên môn được giao.

      - Thường xuyên phát động và đẩy mạnh phong trào thi đua, từng cá nhân cán bộ, công chức, viên chức của Chi cục phải tự giác đề cao tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc được giao, đổi mới phong cách làm việc và tự giác chấp hành tốt các quy định về văn hóa công sở.

      Hội nghị đã bầu thanh tra nhân dân Chi cục Văn thư – Lưu trữ nhiệm kỳ 2013 – 2014 và được Hội nghị tín nhiệm với số phiếu 90,9% bầu ông Nguyễn Minh Nhật, Lưu trữ viên phòng Lưu trữ lịch sử trúng cử vào Thanh tra nhân dân của Chi cục.

      Theo chương trình Hội nghị, bà Nguyễn Thị Minh Ngân, thư ký Hội nghị thông qua dự thảo “Nghị quyết Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức Chi cục Văn thư – Lưu trữ năm 2013”.

       Sau đó, ông Phan Minh Lý, Chi cục trưởng, Chủ tịch Đoàn phát biểu tổng kết, bế mạc Hội nghị và kêu gọi toàn thể cán bộ, công chức, viên chức hưởng ứng phát động phong trào thi đua của Chi cục Văn thư – Lưu trữ năm 2013.

      Chúng tôi, mong muốn và tin tưởng rằng, đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và người lao động, hơn bao giờ hết phải nêu cao vai trò tiền phong, gương mẫu, tổ chức làm việc khoa học, sáng tạo, thực hành cần, kiệm, liêm, chính, chí công vô tư, hết lòng, hết sức phục vụ nhiệm vụ chính trị mới được nhà nước giao, hoàn thành tốt nhất cương vị các chức danh của từng người, nhiệm vụ được nhà nước giao, cố gắng phấn đấu đưa Chi cục Văn thư – Lưu trữ lên tầm cao mới./.