TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH BÌNH ĐỊNH
Thực hiện dịch vụ công chỉnh lý tài liệu lưu trữ tại huyện Tây Sơn năm 2022
Nhằm đẩy mạnh thực hiện dịch vụ công chỉnh lý tài liệu theo phương án tự chủ năm 2022, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh ký kết Hợp đồng với Phòng Nội vụ huyện Tây Sơn về việc chỉnh lý tài liệu giấy Phông Phòng Nội vụ huyện Tây Sơn (từ năm 2010 – 2021) và Phông Thanh tra huyện Tây Sơn (từ năm 1993 – 2012).
Thực hiện Công văn số 283/VTLTNN-NVTW của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước và Thông tư số 09/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ về quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức; Trung Tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh tổ chức chỉnh lý, sắp xếp hồ sơ, tài liệu của 02 Phông một cách khoa học, lập công cụ tra cứu; xác định giá trị và lựa chọn những tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh, tài liệu có thời hạn 70 năm, 50 năm, 20 năm đưa vào kho lưu trữ cơ quan, đơn vị để bảo quản, tra tìm theo đúng quy định; đồng thời, loại ra những tài liệu hết giá trị để tiêu huỷ, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng kho tàng, trang thiết bị và phương tiện bảo quản tài liệu của cơ quan, đơn vị.
Thực hiện Công văn số 283/VTLTNN-NVTW của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước và Thông tư số 09/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ về quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức; Trung Tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh tổ chức chỉnh lý, sắp xếp hồ sơ, tài liệu của 02 Phông một cách khoa học, lập công cụ tra cứu; xác định giá trị và lựa chọn những tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh, tài liệu có thời hạn 70 năm, 50 năm, 20 năm đưa vào kho lưu trữ cơ quan, đơn vị để bảo quản, tra tìm theo đúng quy định; đồng thời, loại ra những tài liệu hết giá trị để tiêu huỷ, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng kho tàng, trang thiết bị và phương tiện bảo quản tài liệu của cơ quan, đơn vị.
Viên chức đang thực hiện chỉnh lý tài liệu
Kết quả: Đã thực hiện chỉnh lý là 26 mét giá tài liệu, đảm bảo chất lượng và theo đúng yêu cầu đề ra; trong đó: Khối tài liệu sau khi chỉnh lý hoàn chỉnh đưa vào tổ chức khai thác, sử dụng tại đơn vị là 818 hồ sơ, tương đương 22 mét và khối tài liệu hết giá trị lập thủ tục tiêu huỷ theo quy định là: 43 cặp 3 dây tương đương 04 mét./.
Tác giả bài viết: Thành Phi, Phòng Nghiệp vụ
Danh mục
Thăm dò ý kiến
Thống kê truy cập
- Đang truy cập164
- Hôm nay1,045
- Tháng hiện tại19,926
- Tổng lượt truy cập1,870,993