THU THẬP, BỔ SUNG TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC THUỘC DANH MỤC NGUỒN NỘP LƯU HỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH – THỰC TRẠNG VÀ KIẾN NGHỊ

     Thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ tỉnh và trực tiếp quản lý tài liệu Lưu trữ lịch sử tỉnh, Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Bình Định trong những năm qua đã tham mưu cho các cơ quan có thẩm quyền ban hành các văn bản quản lý về quy định, hướng dẫn nghiệp vụ cho hoạt động thu thập, bổ sung tài liệu của các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh và cấp huyện vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.

 

     1. Một số kết quả đạt được

 

     Kể từ năm 2010 đến nay, Chi cục văn thư – Lưu trữ đã tham mưu xây dựng và trình các cơ quan có thẩm quyền ban hành các văn bản quản lý về sưu tầm, thu thập, bổ sung tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh, cụ thể như sau:

 

     - Quyết định số 1003/QĐ-CTUBND ngày 13/5/2010 của UBND tỉnh Bình Định về việc Ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh Bình Định.

 

     - Quyết định số 1512/QĐ-UBND ngày 11/6/2013 của UBND tỉnh Bình Định về việc Ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức ở các huyện, thị xã, thành phố thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ Lịch sử tỉnh Bình Định.

 

     - Quyết định số 482/QĐ-UBND ngày 03/3/2014 của UBND tỉnh Bình Định về việc Ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ Lịch sử tỉnh Bình Định.

 

     - Quyết định số 772/QĐ-UBND ngày 10/3/2015 của UBND tỉnh Bình Định về việc Ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ Lịch sử tỉnh Bình Định.

 

     Ngoài ra, UBND tỉnh Ban hành một số văn bản Quy phạm pháp luật về chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ như sau:

 

     - Chỉ thị 02/2011/CT-UBND ngày 20/5/2011 của UBND tỉnh Bình Định về việc Lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh.

 

     - Quyết định số 34/2012/QĐ-UBND ngày 19/9/2012 của UBND tỉnh Bình Định về việc Quyết định Ban hành Quyết định công tác văn thư, lưu trữ của UBND các cấp và các ngành thuộc tỉnh.

 

     - Chỉ thị 01/2014/CT-UBND ngày 04/7/2014 của UBND tỉnh Bình Định về việc giải quyết tài liệu tồn đọng, tích đống của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh Bình Định.

 

     - Quyết định số 06/2014/QĐ-UBNDngày 15/4/2014 của UBND tỉnh Bình Định về việc Quyết định về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy định công tác văn thư, lưu trữ của UBND các cấp và các ngành thuộc tỉnh ban hành kèm theo Quyết định số 34/2012/QĐ-UBND ngày 19 tháng 9 năm 2012 của UBND tỉnh.

 

     Các văn bản hành chính khác về lĩnh vực thu thập, bổ sung tài liệu vào lư u trữ lịch sử tỉnh:

 

     - Công văn số 451/UBND-NC ngày 30/01/2015 của UBND tỉnh Bình Định về việc thực hiện thu thập tài liệu lưu trữ nghe - nhìn

 

     Đây là cơ sở pháp lý để Chi cục Văn thư –Lưu trữ làm căn cứ thực hiện các hoạt động nghiệp vụ sưu tầm, thu thập, bổ sung, tài liệu thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh. Chi cục đã thường xuyên thực hiện công tác sưu tầm, thu thập tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh với các nhiệm vụ chính, cụ thể: Xác định nguồn tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử; Xây dựng Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu; Xác định thành phần tài liệu cần phải nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử; Xây dựng quy trình sưu tầm, thu thập tài liệu lưu trữ; Xây dựng Danh mục tài liệu sưu tầm các cơ quan trong và ngoài tỉnh để bổ sung cho các Phông lưu trữ; thu thập tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu của cấp tỉnh và cấp huyện; Sưu tầm tài liệu của các cá nhân gia đình, dòng họ qua các thời kỳ lịch sử của tỉnh Bình Định.

 

     Hiện nay, Chi cục Văn thư – Lưu trữ có tổng số các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu của cấp tỉnh và cấp huyện với 460 cơ quan, tổ chức, góp phần làm phong phú thêm thành phần tài liệu Phông lưu trữ của tỉnh Bình Định.

 

     Trong những năm qua, Chi cục đã thu thập và thành lập các Phông lưu trữ trong Kho lưu trữ lịch sử tỉnh như sau:

 

     1. Phông  Ty Kiến thiết tỉnh Bình Định (giai đoạn 1903-1972)

 

     2. Phông Bộ sưu tập tài liệu quý, hiếm (giai đoạn 1948 – 1975)

 

     3. Phông Bộ sưu tập tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ (giai đoạn 1695-2011)

 

     4. Phông UB Thống nhất Chính phủ (hồ sơ đi B) (giai đoạn 1955-1975)

 

     5. Phông Bộ sưu tập UBNDCM tỉnh Bình Định (giai đoạn 1961-1975)

 

     6. Phông UBND tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1976-1989)

 

     7. Phông UBND tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990-2007)

 

     8. Phông  Sở Tài chính – Vật giá tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1928-1989)

 

     9. Phông Sở Tài chính-Vật giá tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990-2004)

 

     10. Phông  Sở Tài chính tỉnh Bình Định (giai đoạn 2005-2006)

 

     11. Phông văn  phòng HĐND tỉnh Bình Định (giai đoạn 2004-2007)

 

     12. Phông Ban dân tộc tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1976-1989)

 

     13. Phông Ban dân tộc tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990- 2006)

 

     14. Phông Ban TĐKT tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1976-1989)

 

     15. Phông Ban TĐKT tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990 -2001)

 

     16. Phông Ban kiến thiết cơ bản GTVT tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1976-1985)

 

     17. Phông Ban QL CTGTVT tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1985-1989)

 

     18. Phông Ban QL CTGTVT tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990-1995)

 

     19. Phông Ban QLDA CTGTVT tỉnh Bình Định (giai đoạn 1996-2009)

 

     20. Phông Trung tâm lưu trữ Bình Định (giai đoạn 1998-2012)

 

     21. Phông Sở Kế hoạch – Đầu tư tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1976-1989)

 

     22. Phông Sở Kế hoạch – Đầu tư tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990-2002)

 

     23. Phông Ban Tổ chức chính quyền tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1976- 1989)

 

     24. Phông Ban Tổ chức chính quyền tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990- 2002)

 

     25. Phông Cục Thuế tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1976-1989)

 

     26. Phông Cục Thuế tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990-2006)

 

     27. Phông Sở Giao thông vận tải tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1976-1989)

 

     28. Phông Sở Giao thông vận tải tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990-2004)

 

     29. Phông Trường Chính trị tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1976 -1989)

 

     30. Phông Trường Chính trị tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990-2002)

 

     31. Phông Sở Địa chính tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1975-1989)

 

     32. Phông Sở Địa chính tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990-2003)

 

     33. Phông Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1976-1989)

 

     34. Phông Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bình Định (giai đoạn 2003-2005)

 

     35. Phông TT Xúc tiến đầu tư TM & ĐN tỉnh Bình Định (giai đoạn 2002-2004)

 

     36. Phông Chi cục Quản lý thị trường tỉnh Bình Định (giai đoạn 1992-2000)

 

     37. Phông Đài Phát thanh và Truyền hình Nghĩa Bình (giai đoạn 1976-1989)

 

     38. Phông Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định (giai đoạn 1990-2009)

 

     39. Phông Sở Công nghiệp tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1976-1989)

 

     40. Phông Sở Công nghiệp tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990-2005)

 

     41. Phông Sở Thương mại – Du lịch tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1976-1989)

 

     42. Phông Sở Thương mại – Du lịch tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990-2005)

 

     43.Phông Công ty Liên Hiệp XNK tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1976-1989)

 

     44. Phông Liên hiệp Công ty XNK tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990-1992)

 

     45. Phông Tổng Cty SX Đầu tư Dịch vụ XNK BĐ (PISICO) (giai đoạn 1993-2008)

 

     46.Phông Sở Thể dục – Thể thao  tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1976-1989)

 

     47.Phông Sở Thể dục – Thể thao  tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990-2003)

 

     48. Phông  Ty Văn hoá – Thông tin tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1976-1989)

 

     49. Phông Sở Văn hoá – Thông tin tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990-2002)

 

     50. Phông Cục Hải quan tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1976-1989)

 

     51. Phông Cục Hải quan tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990-2003)

 

     52. Phông Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định (giai đoạn 1995-2003)

         

     53. Phông Thanh tra tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1976 -1989)

 

     54. Phông Thanh tra tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990-2004)

         

     55. Phông Hội Chữ thập đỏ tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1976-1989)

         

     56. Phông Hội Chữ thập đỏ tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990-2004)

         

     57. Phông UBDS & KHHGĐ tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990-2001)

 

     58. Phông UBBV & CSTE tỉnh Bình Định (giai đoạn 1994-2004)

 

     59. Phông UBDS – Gia đình và trẻ em Bình Định (giai đoạn 2005-2006)

 

     60. Phông Ban Khoa học Kỹ thuật tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1976-1989)

 

     61. Phông Ban Khoa học Kỹ thuật tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990-1996)

 

     62. Phông Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bình Định(giai đoạn 1990-1996)

 

     63. Phông Sở Khoa học Công nghệ và MT tỉnh Bình Định (giai đoạn 1997-2004)

 

     64. Phông Hội Văn học – Nghệ thuật tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1976-1989)

 

     65. Phông Hội Văn học – Nghệ thuật tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990-2004)

 

     66.Phông Công ty Xổ số Kiến thiết tỉnh Bình Định (giai đoạn 1992-2004)

           

     67. Phông Trung tâm đào tạo bồi dưỡng tại chức tỉnh NB (giai đoạn 1978-1989)

           

     68. Phông Trung tâm Giáo dục Thường xuyên tỉnh BĐ (giai đoạn 1990-2004)

 

     69. Phông Chi cục Bảo vệ thực vật tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1984-1989)

 

     70. Phông Chi cục Bảo vệ thực vật tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990-2006)

         

     71. Phông Nhà máy nước Qui Nhơn tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1975-1989)

         

     72. Phông Công ty Cấp thoát nước Bình Định (giai đoạn 1990-2004)

         

     73.Phông Sở Tư pháp tỉnh Bình Định (giai đoạn 1989-2006)

 

     74. Phông Ban Chuẩn bị Dự án các KCN Bình Định (giai đoạn 1997-2003)

         

     75. Phông Ban Quản lý các KCN tỉnh Bình Định (giai đoạn 2006-2005)

         

     76. Phông Ban Quản lý khu kinh tế Nhơn Hội (giai đoạn 2004-2007)

         

     77.  Phông Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1976-1989)

         

     78. Phông Viện kiểm sát Nhân dân tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990-2000)

         

     79. Phông Điện lực tỉnh Nghĩa Bình giai đoạn 1976-1989)

         

     80. Phông Điện lực tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990-2003)

         

     81. Phông Trường chuyên Lê Quý Đôn (giai đoạn 2000-2007)

 

     82. Phông Công ty Du lịch tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1976-1989)

         

     83. Phông Công ty Du lịch tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990-2003)

         

     84. Phông Cục Thống kê tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1976-1989)

         

     85. Phông Cục Thống kê tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990-2003)

         

     86. Phông Liên minh Hợp tác xã Bình Định (giai đoạn 1994-2006)

         

     87. Phông Bưu điện tỉnh Bình Định (giai đoạn 1993-1999)

         

     88. Phông Sở Bưu chính viễn thông tỉnh Bình Định (giai đoạn 2005-2006)

 

     89. Phông Ban ĐCĐC&KTM tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1976-1989)

         

     90. Phông Chi cục Di dân và Phát triển KTM tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990-2004)

         

     91. Phông Trường Cao đẳng Sư phạm Bình Định (giai đoạn 1990-2009)

         

     92. Phông Ban Quản lý GPMB & PTQĐ tỉnh Bình Định (giai đoạn 2003-2005)

 

     93. Phông Chi cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng BĐ (giai đoạn 1991-2012)

 

     94. Phông Chi cục Thú y tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1976-1989)

 

     95.Phông Chi cục Thú y tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990-2005)

 

     96. Phông Chi cục Kiểm lâm tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1977-1989)

 

     97. Phông Chi cục Kiểm lâm tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990-2007)

 

     98. Phông Ban cải tạo CTN tư doanh tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1976-1989)

 

     99. Phông Sở Thủy lợi tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1975-1989)

 

     100. Phông Sở Thủy lợi tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990-1996)

 

     101. Phông Sở Thủy sản tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1976-1989)

 

     102. Phông Sở Thủy sản tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990-2002)

 

     103. Phông Sở Nông -Lâm tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1975-1989)

 

     104. Phông Sở Nông -Lâm tỉnh Bình Đinh (giai đoạn 1990-1996)

         

     105.Phông Sở Thương nghiệp tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1976-1989)

         

     106. Phông Công ty Du lịch Nghĩa Bình (giai đoạn 1976-1989)

         

     107. Phông Công ty Du lịch Bình Định (giai đoạn 1990-2003)

 

     108. Phông  Sở Y tế tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1975-1989)

 

     109. Phông  Sở Y tế tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990-2002)

 

     110. Phông Cục Hải quan tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1976-1989)

 

     111. Phông Cục Hải quan tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990-2004)

         

     112. Phông Sở Lao động tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1975-1988)

 

     113. Phông Sở Thương binh và xã hội tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1976-1988)

         

     114. Phông Sở Thương binh và xã hội tỉnh Bình Định (giai đoạn 1988-1998)

 

     115. Phông Sở Lao động- thương binh và xã hội tỉnh BĐ (giai đoạn 1990-2003)

 

     116.Phông Sở Xây dựng tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1976-1989)

 

     117. Phông Sở Xây dựng tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990-2004)

 

     118. Phông Trọng tài kinh tế tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1976-1988)

 

     119. Phông Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Nghĩa Bình (giai đoạn 1975-1989)

 

     120. Phông Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990-2001)

 

     121. Phông Xí nghiệp khai thác Yến Sào tỉnh Bình Định (giai đoạn 1990-2011)

 

     122. Phông Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh BĐ (giai đoạn 1994-2006)

 

     123. Phông Bệnh viện Y học cổ truyền Bình Định (giai đoạn 1992-2004)

 

     124. Phông Ban Tôn giáo tỉnh Bình Định (giai đoạn 1993-2004)

 

     125. Phông UBND huyện An Nhơn (giai đoạn 1976-1993)

 

     126. Phông UBND huyện An Lão (giai đoạn 1982-2003)

 

     127. Phông UBND huyện Vĩnh Thạnh (giai đoạn 1982-2004)

 

     128. Phông UBND huyện Tây Sơn (giai đoạn 1976-2004)

 

     129. Phông UBND huyện Phù Mỹ (giai đoạn 1975-2003)

 

     130. Phông Phòng Nội vụ-Lao động TB&XH huyện Phù Mỹ (giai đoạn 1975-2003)

 

     131. Phông Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Mỹ (giai đoạn 1975-2003)

           

     132. Phông UBND huyện Hoài Ân (giai đoạn 1975-2003)

 

     Với thành phần tài liệu thu thập được phần lớn là loại hình tài liệu quản lý hành chính, chất lượng hồ sơ, tài liệu được thu về ở các Phông lưu trữ đều có giá trị bảo quản vĩnh viễn; thành phần hồ sơ tài liệu phản ảnh được chức năng, nhiệm vụ, hoạt động chính của cơ quan, tổ chức hình thành Phông, hồ sơ được biên mục bên trong và bên ngoài (viết tiêu đề hồ sơ, đánh số tờ, viết mục lục văn bản và chứng từ kết thúc); có mục lục hồ sơ tra cứu; tình trạng hồ sơ, tài liệu nộp lưu tương đối tốt; trang thiết bị bìa hồ sơ, hộp đựng tài liệu cơ bản theo đúng tiêu chuẩn quy định. Chi cục đã thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu để thực hiện việc thẩm định mục lục hồ sơ, tài liệu từ các nguồn nộp lưu theo đúng các văn bản quy định của Nhà nước. Do vậy chất lượng hồ sơ được đảm bảo.

 

     2. Hạn chế, tồn tại

 

     Bên cạnh những kết quả đạt được nêu trên, công tác sưu tầm, thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử tỉnh hiện nay vẫn còn những tồn tại cơ bản sau:

 

     - Kho tàng và trang thiết bị phục vụ cho công tác lưu trữ của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu còn hạn chế. Hầu hết các Phòng chuyên môn thuộc UBND các huyện, thị xã, thành phố không có kho bảo quản tài liệu hoặc có nhưng cũng chưa đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định.

         

     - Các cơ quan, tổ chức chưa thực hiện tốt công tác lập hồ sơ công việc và lập Danh mục hồ sơ, chưa xây dựng được bảng thời hạn bảo quản tài liệu. Điều này gây ảnh hưởng đến việc quản lý tập trung thống nhất tài liệu lưu trữ vào lưu trữ cơ quan.

         

     - Các cơ quan, tổ chức còn thiếu cán bộ chuyên trách về lưu trữ nên chất lượng thực hiện khâu lưu trữ còn hạn chế.

         

     - Thành phần, nội dung tài liệu hành chính của các cơ quan, tổ chức giao nộp là khối tài liệu quản lý Nhà nước, tài liệu chuyên môn chưa thu được.

         

     - Chất lượng hồ sơ nộp lưu nhìn chung chưa cao. Do cán bộ của các cơ quan, tổ chức chỉnh lý chưa nắm chắc quy trình nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu của các loại hình tài liệu theo các văn bản hướng dẫn Cục Văn thư – Lưu trữ Nhà nước ban hành.

         

     Thực trạng trên trước hết xuất phát từ việc thiếu chế tài cụ thể để xử lý các cơ quan, tổ chức trong việc thực hiện công tác lưu trữ, từ đó người đứng đầu của cơ quan, tổ chức còn xem nhẹ công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ của cơ quan, thiếu sự quan tâm đầu tư về kinh phí, trang thiết bị và nhân lực cho công tác lưu trữ.

         

     3. Một số kiến nghị

         

     - Các cơ quan, tổ chức cần tăng cường hơn nữa công tác tuyên truyền Luật lưu trữ nhằm nâng cao nhận thức về vai trò, ý nghĩa của tài liệu lưu trữ trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác thu thập, chỉnh lý, lựa chọn tài liệu giao nộp ngày càng tốt hơn.

         

     - Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu cần quan tâm xây dựng kế hoạch chỉnh lý tài liệu tồn đọng tích đống nhiều năm để giải quyết dứt điểm tình trạng này.

         

     - Thực hiện các chế độ chính sách độc hại nguy hiểm của ngành lưu trữ và chế độ chính sách đãi ngộ nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực thực hiện công tác lưu trữ.

         

     - Tăng cường sự phối hợp giữa cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu và Chi cục Văn thư – Lưu trữ trong việc hướng dẫn kiểm tra công tác lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.

         

     Công tác sưu tầm, thu thập, bổ sung tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh trong những năm qua cho thấy việc thu thập, bổ sung tài liệu vào Lưu trữ lịch sử có vai trò hết sức quan trọng, góp phần giữ gìn những tài liệu có giá trị vĩnh viễn cho các thế hệ mai sau, xứng đáng như một di sản văn hóa của dân tộc. Để đáp ứng công tác thu thập tài liệu vào Lưu trữ lịch sử ngày càng tốt hơn, vấn đề đặt ra, người làm công tác văn thư, lưu trữ ở các cơ quan quản lý nhà nước phải có trách nhiện thu đúng và thu đủ tài liệu có giá trị vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử của địa phương nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin của xã hội./