TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH BÌNH ĐỊNH
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh thực hiện đẩy mạnh các phong trào thi đua yêu nước, góp phần nâng cao hiệu quả trong thực hiện nhiệm vụ của đơn vị
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh được thành lập theo Quyết định số 819/QĐ-UBND ngày 11/3/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh trên cơ sở tổ chức lại Chi cục Văn thư – Lưu trữ sau khi chuyển nhiệm vụ quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ về phòng chuyên môn thuộc Sở Nội vụ và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/4/2020.
Trung tâm có chức năng quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh và thực hiện các hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật.
Hưởng ứng phong trào thi đua do Sở Nội vụ phát động (giai đoạn 2015 – 2020), Trung tâm đã tổ chức, triển khai đến toàn thể viên chức và người lao động tích cực tham gia thực hiện theo từng chủ đề, nội dung của mỗi phong trào thi đua cụ thể, gắn với phương hướng, nhiệm vụ công tác theo Chương trình trọng tâm của Sở, của đơn vị như: Phong trào “Cả nước chung sức xây dựng nông thôn mới”, “Cả nước chung tay vì người nghèo – Không để ai bị bỏ lại phía sau”, “Thi đua thực hiện văn hóa công sở giai đoạn 2019 – 2025”, “Thi đua cải cách hành chính”, xây dựng “Cơ quan, đơn vị đạt chuẩn văn hóa”, cơ quan “Đạt chuẩn an toàn về an ninh trật tự” và Cuộc vận động “Đẩy mạnh học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh”… đã tạo động lực và điều kiện thuận lợi để Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, góp phần thực hiện thắng lợi các mục tiêu, nhiệm vụ chung của Sở.
Trong những năm qua, được sự quan tâm của lãnh đạo Sở Nội vụ, trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được giao, Trung tâm xác định rõ mục tiêu, nhiệm vụ và nắm chắc các quy định, chính sách mới ban hành, bám sát chương trình, kế hoạch trọng tâm của công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh; chủ động đề ra các giải pháp phù hợp với tình hình thực tiễn của đơn vị để tổ chức triển khai thực hiện và mang lại những kết quả tích cực về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh; cụ thể:
Tham mưu Sở Nội vụ, UBND tỉnh ban hành một số văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ để tạo hành lang pháp lý đưa công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh từng bước đi vào nề nếp, ổn định.
Tổ chức Hội nghị triển khai, phổ biến Luật Lưu trữ và các quy định của pháp luật hiện hành về công tác văn thư, lưu trữ; các hội nghị tập huấn nghiệp vụ cho công chức, viên chức về công tác soạn thảo, ban hành văn bản, lập hồ sơ công việc, chỉnh lý tài liệu giao nộp vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh. Duy trì và tổ chức công tác kiểm tra chéo về văn thư, lưu trữ giai đoạn 2014 – 2016, 2017 – 2019; qua đó giúp cho các cơ quan, tổ chức, địa phương có điều kiện trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm về nghiệp vụ để từ đó tham mưu Thủ trưởng đơn vị chỉ đạo thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị, địa phương ngày một tốt hơn; đồng thời tăng cường công tác bảo vệ, bảo quản an toàn tuyệt đối tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh bằng các biện pháp khoa học kỹ thuật nhằm kéo dài tuổi thọ của tài liệu lưu trữ và phát huy hiệu quả giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ cho sự nghiệp xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh nhà.
Cùng với sự phát triển của xã hội, nhu cầu khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức, công dân trong và ngoài tỉnh ngày càng được quan tâm, Trung tâm đã tổ chức công bố quản bá về tiềm năng và giá trị của tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh Bình Định, thông qua các hình thức: Tổ chức trưng bày, triển lãm với Chủ đề “Lịch sử tỉnh Bình Định – Qua các thời kỳ” nhằm giới thiệu với đông đảo công chúng về tài liệu lưu trữ và công tác lưu trữ, đã góp phần nâng cao nhận thức và sự hiểu biết của công chúng về vai trò, tác dụng của tài liệu lưu trữ trong việc giáo dục truyền thống, lịch sử tỉnh Bình Định nói riêng và trong sự nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc nói chung. Hàng năm tại Phòng đọc của Trung tâm phục vụ trên 1.000 lượt người đến khai thác, sử dụng tài liệu; bên cạnh đó, Trung tâm đã ứng dụng công nghệ nâng cấp hình thức khai thác, sử dụng tài liệu từ tài liệu giấy sang khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ số trực tuyến theo Đề án số hóa tài liệu lưu trữ được UBND tỉnh phê duyệt. Kết quả từ năm 2017 – 2020, đã số hóa được 06 Phông gồm: Phông Bộ sưu tập UBND Cách mạng tỉnh Bình Định, Phông UBND tỉnh Bình Định, Phông UBND tỉnh Nghĩa Bình, Phông Ban Tổ chức chính quyền, Phông Ban Thi đua – Khen thưởng, Phông Sở Lao động, Thương binh và Xã hội, với số lượng 1.678.664 trang văn bản đảm bảo chất lượng và theo đúng quy chuẩn quy định (số liệu tính đến tháng 8/2020). Đồng thời tổ chức xây dựng thành công phần mềm, chuyển đổi và nâng cấp cơ sở dữ liệu phục vụ khai thác trực tuyến mức độ 3 trên Trang thông tin điện tử của đơn vị, góp phần thực hiện hiệu quả về cải cách thủ tục hành chính, giảm thiểu việc đi lại, tiết kiệm chi phí tạo được sự hài lòng cho tổ chức, công dân trong giải quyết công việc đảm bảo kịp thời, đúng thời gian quy định.
Để bổ sung vào nguồn sử liệu của tỉnh ngày một phong phú, Trung tâm phối hợp với Phòng Nội vụ các huyện, thị xã, thành phố trong tỉnh và các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia tổ chức khảo sát, sưu tầm và thu thập được 153 sắc phong, 159 trang tài liệu Mộc bản Triều Nguyễn và trên 1.859 tài liệu Hán – Nôm liên quan đến lịch sử hình thành và phát triển Bình Định qua các triều đại thời Phong kiến và được dịch sang tiếng Việt. Ngoài ra, Trung tâm đã tiếp nhận và tổ chức Lễ trao trả 4.434 hồ sơ, kỷ vật của cán bộ đi B cho 11 huyện, thị xã, thành phố để địa phương trao lại các gia đình, thân nhân trong tỉnh để làm căn cứ thực hiện các chính sách của Đảng và Nhà nước đối với người có công cách mạng.
Với những kết quả đạt được, trong 05 năm qua Trung tâm đã được Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng khen (giai đoạn 2012 – 2016); Tập thể đạt danh hiệu lao động xuất sắc, tập thể lao động tiên tiến và Cờ thi đua của Chủ tịch UBND tỉnh tặng (năm 2015); 05 cá nhân được Chủ tịch UBND tặng Bằng khen Chuyên đề và giai đoạn; 01 cá nhân được tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh; 02 cá nhân được Giám đốc Sở tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua cơ sở và 08 cá nhân được Giám đốc Sở tặng Giấy khen; Chi bộ Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh được công nhận hoàn thành tốt và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ; Công đoàn cơ sở thành viên 05 năm liền được công nhận vững mạnh.
Qua 05 năm thực hiện các phong trào thi đua yêu nước (2015 – 2020), Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh xin được rút ra một số bài học kinh nghiệm sau:
Thứ nhất, phát huy vai trò nêu gương của người đứng đầu trong lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành đơn vị; tập trung bám sát các phong trào thi đua yêu nước gắn với nhiệm vụ được UBND tỉnh và Sở Nội vụ giao hàng năm; chủ động tham mưu đề xuất các giải pháp phù hợp trong tổ chức triển khai thực hiện mang lại hiệu quả, đảm bảo theo đúng chương trình, kế hoạch đề ra.
Thứ hai, giữ vững nội bộ đoàn kết, thống nhất từ Cấp ủy Chi bộ, lãnh đạo đơn vị, Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở thành viên có sự phối hợp đồng bộ, chặt chẽ nhằm tạo sự đồng thuận cao từ chỉ đạo phát động các phong trào thi đua đến triển khai thực hiện trong viên chức, người lao động.
Thứ ba, xây dựng và phát huy dân chủ thực sự trong đơn vị, đề cao tinh thần trách nhiệm, tính gương mẫu của viên chức, người lao động trong thực hiện các phong trào thi đua yêu nước; tổ chức phân công các đồng chí trong lãnh đạo, Trưởng các phòng chuyên môn, nghiệp vụ để theo dõi, kiểm tra, giám sát kết quả thực hiện nhiệm vụ gắn với công tác đánh giá xếp loại hàng năm đối với viên chức, người lao động đảm bảo được tính minh bạch, khách quan, công bằng và dân chủ.
Thứ tư, qua các đợt thi đua cần tổ chức sơ kết, tổng kết rút kinh nghiệm và biểu dương, khen thưởng những tập thể, cá nhân có thành tích tiêu biểu xuất sắc để kịp thời động viên, tạo động lực phấn đấu với tinh thần quyết tâm cao để hoàn thành tốt nhiệm vụ./.
Trung tâm có chức năng quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh và thực hiện các hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật.
Hưởng ứng phong trào thi đua do Sở Nội vụ phát động (giai đoạn 2015 – 2020), Trung tâm đã tổ chức, triển khai đến toàn thể viên chức và người lao động tích cực tham gia thực hiện theo từng chủ đề, nội dung của mỗi phong trào thi đua cụ thể, gắn với phương hướng, nhiệm vụ công tác theo Chương trình trọng tâm của Sở, của đơn vị như: Phong trào “Cả nước chung sức xây dựng nông thôn mới”, “Cả nước chung tay vì người nghèo – Không để ai bị bỏ lại phía sau”, “Thi đua thực hiện văn hóa công sở giai đoạn 2019 – 2025”, “Thi đua cải cách hành chính”, xây dựng “Cơ quan, đơn vị đạt chuẩn văn hóa”, cơ quan “Đạt chuẩn an toàn về an ninh trật tự” và Cuộc vận động “Đẩy mạnh học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh”… đã tạo động lực và điều kiện thuận lợi để Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, góp phần thực hiện thắng lợi các mục tiêu, nhiệm vụ chung của Sở.
Trong những năm qua, được sự quan tâm của lãnh đạo Sở Nội vụ, trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được giao, Trung tâm xác định rõ mục tiêu, nhiệm vụ và nắm chắc các quy định, chính sách mới ban hành, bám sát chương trình, kế hoạch trọng tâm của công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh; chủ động đề ra các giải pháp phù hợp với tình hình thực tiễn của đơn vị để tổ chức triển khai thực hiện và mang lại những kết quả tích cực về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh; cụ thể:
Tham mưu Sở Nội vụ, UBND tỉnh ban hành một số văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ để tạo hành lang pháp lý đưa công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh từng bước đi vào nề nếp, ổn định.
Tổ chức Hội nghị triển khai, phổ biến Luật Lưu trữ và các quy định của pháp luật hiện hành về công tác văn thư, lưu trữ; các hội nghị tập huấn nghiệp vụ cho công chức, viên chức về công tác soạn thảo, ban hành văn bản, lập hồ sơ công việc, chỉnh lý tài liệu giao nộp vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh. Duy trì và tổ chức công tác kiểm tra chéo về văn thư, lưu trữ giai đoạn 2014 – 2016, 2017 – 2019; qua đó giúp cho các cơ quan, tổ chức, địa phương có điều kiện trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm về nghiệp vụ để từ đó tham mưu Thủ trưởng đơn vị chỉ đạo thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị, địa phương ngày một tốt hơn; đồng thời tăng cường công tác bảo vệ, bảo quản an toàn tuyệt đối tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh bằng các biện pháp khoa học kỹ thuật nhằm kéo dài tuổi thọ của tài liệu lưu trữ và phát huy hiệu quả giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ cho sự nghiệp xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh nhà.
Cùng với sự phát triển của xã hội, nhu cầu khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức, công dân trong và ngoài tỉnh ngày càng được quan tâm, Trung tâm đã tổ chức công bố quản bá về tiềm năng và giá trị của tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh Bình Định, thông qua các hình thức: Tổ chức trưng bày, triển lãm với Chủ đề “Lịch sử tỉnh Bình Định – Qua các thời kỳ” nhằm giới thiệu với đông đảo công chúng về tài liệu lưu trữ và công tác lưu trữ, đã góp phần nâng cao nhận thức và sự hiểu biết của công chúng về vai trò, tác dụng của tài liệu lưu trữ trong việc giáo dục truyền thống, lịch sử tỉnh Bình Định nói riêng và trong sự nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc nói chung. Hàng năm tại Phòng đọc của Trung tâm phục vụ trên 1.000 lượt người đến khai thác, sử dụng tài liệu; bên cạnh đó, Trung tâm đã ứng dụng công nghệ nâng cấp hình thức khai thác, sử dụng tài liệu từ tài liệu giấy sang khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ số trực tuyến theo Đề án số hóa tài liệu lưu trữ được UBND tỉnh phê duyệt. Kết quả từ năm 2017 – 2020, đã số hóa được 06 Phông gồm: Phông Bộ sưu tập UBND Cách mạng tỉnh Bình Định, Phông UBND tỉnh Bình Định, Phông UBND tỉnh Nghĩa Bình, Phông Ban Tổ chức chính quyền, Phông Ban Thi đua – Khen thưởng, Phông Sở Lao động, Thương binh và Xã hội, với số lượng 1.678.664 trang văn bản đảm bảo chất lượng và theo đúng quy chuẩn quy định (số liệu tính đến tháng 8/2020). Đồng thời tổ chức xây dựng thành công phần mềm, chuyển đổi và nâng cấp cơ sở dữ liệu phục vụ khai thác trực tuyến mức độ 3 trên Trang thông tin điện tử của đơn vị, góp phần thực hiện hiệu quả về cải cách thủ tục hành chính, giảm thiểu việc đi lại, tiết kiệm chi phí tạo được sự hài lòng cho tổ chức, công dân trong giải quyết công việc đảm bảo kịp thời, đúng thời gian quy định.
Để bổ sung vào nguồn sử liệu của tỉnh ngày một phong phú, Trung tâm phối hợp với Phòng Nội vụ các huyện, thị xã, thành phố trong tỉnh và các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia tổ chức khảo sát, sưu tầm và thu thập được 153 sắc phong, 159 trang tài liệu Mộc bản Triều Nguyễn và trên 1.859 tài liệu Hán – Nôm liên quan đến lịch sử hình thành và phát triển Bình Định qua các triều đại thời Phong kiến và được dịch sang tiếng Việt. Ngoài ra, Trung tâm đã tiếp nhận và tổ chức Lễ trao trả 4.434 hồ sơ, kỷ vật của cán bộ đi B cho 11 huyện, thị xã, thành phố để địa phương trao lại các gia đình, thân nhân trong tỉnh để làm căn cứ thực hiện các chính sách của Đảng và Nhà nước đối với người có công cách mạng.
Với những kết quả đạt được, trong 05 năm qua Trung tâm đã được Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng khen (giai đoạn 2012 – 2016); Tập thể đạt danh hiệu lao động xuất sắc, tập thể lao động tiên tiến và Cờ thi đua của Chủ tịch UBND tỉnh tặng (năm 2015); 05 cá nhân được Chủ tịch UBND tặng Bằng khen Chuyên đề và giai đoạn; 01 cá nhân được tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh; 02 cá nhân được Giám đốc Sở tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua cơ sở và 08 cá nhân được Giám đốc Sở tặng Giấy khen; Chi bộ Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh được công nhận hoàn thành tốt và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ; Công đoàn cơ sở thành viên 05 năm liền được công nhận vững mạnh.
Qua 05 năm thực hiện các phong trào thi đua yêu nước (2015 – 2020), Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh xin được rút ra một số bài học kinh nghiệm sau:
Thứ nhất, phát huy vai trò nêu gương của người đứng đầu trong lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành đơn vị; tập trung bám sát các phong trào thi đua yêu nước gắn với nhiệm vụ được UBND tỉnh và Sở Nội vụ giao hàng năm; chủ động tham mưu đề xuất các giải pháp phù hợp trong tổ chức triển khai thực hiện mang lại hiệu quả, đảm bảo theo đúng chương trình, kế hoạch đề ra.
Thứ hai, giữ vững nội bộ đoàn kết, thống nhất từ Cấp ủy Chi bộ, lãnh đạo đơn vị, Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở thành viên có sự phối hợp đồng bộ, chặt chẽ nhằm tạo sự đồng thuận cao từ chỉ đạo phát động các phong trào thi đua đến triển khai thực hiện trong viên chức, người lao động.
Thứ ba, xây dựng và phát huy dân chủ thực sự trong đơn vị, đề cao tinh thần trách nhiệm, tính gương mẫu của viên chức, người lao động trong thực hiện các phong trào thi đua yêu nước; tổ chức phân công các đồng chí trong lãnh đạo, Trưởng các phòng chuyên môn, nghiệp vụ để theo dõi, kiểm tra, giám sát kết quả thực hiện nhiệm vụ gắn với công tác đánh giá xếp loại hàng năm đối với viên chức, người lao động đảm bảo được tính minh bạch, khách quan, công bằng và dân chủ.
Thứ tư, qua các đợt thi đua cần tổ chức sơ kết, tổng kết rút kinh nghiệm và biểu dương, khen thưởng những tập thể, cá nhân có thành tích tiêu biểu xuất sắc để kịp thời động viên, tạo động lực phấn đấu với tinh thần quyết tâm cao để hoàn thành tốt nhiệm vụ./.
Tác giả bài viết: Lệ Xuân, Phòng Hành chính- Quản trị
Danh mục
Thăm dò ý kiến
Thống kê truy cập
- Đang truy cập156
- Hôm nay1,252
- Tháng hiện tại20,133
- Tổng lượt truy cập1,871,200