HỘI THẢO KHOA HỌC “GIẢI PHÁP KHAI THÁC VÀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ CỦA TÀI LIỆU LƯU TRỮ CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC TRONG NGHIÊN CỨU QUẢN LÝ XÃ HỘI”

     Tham dự và chủ trì Hội thảo có đồng chí Ngô Văn Hương, Phó Giám đốc Sở Nội vụ; nội dung Hội thảo sát thực tế và có tính ứng dụng cao. Hội thảo thu hút hơn 140 đại biểu đến tham dự và chia sẻ từ các Sở, ban, ngành tỉnh; các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu của tỉnh và Phòng Nội vụ của 11 huyện, thị xã, thành phố. Hội thảo đã nhận được sự quan tâm rất lớn của các nhà quản lý và cán bộ lưu trữ có nhiều kinh nghiệm, với tổng cộng trên 30 bài viết được lựa chọn đăng trong Kỷ yếu, là tài liệu quý đã phản ánh trên các lĩnh vực: Nội chính, Kinh tế, Văn hóa - Xã hội và Quản lý nhà nước trên địa bàn của các huyện, thị xã, thành phố.

     Sau lời phát biểu khai mạc Hội nghị của Phó Giám đốc Sở Nội vụ Ngô Văn Hương, ông Phan Minh Lý, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư – Lưu trữ thông qua Báo cáo đề dẫn, nội dung báo cáo đã khái quát các vấn đề chính của Hội thảo như mục tiêu Hội thảo, tóm lược các vấn đề chính cần tập trung phân tích tại Hội thảo như: Giá trị và vai trò đặc biệt quan trọng của tài liệu lưu trữ trong quá trình nghiên cứu phục vụ quản lý xã hội, điều hành các lĩnh vực quản lý Nhà nước ở địa phương; một số hoạt động tổ chức sử dụng, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ và kinh nghiệm thực tiễn; những kiến nghị và giải pháp để nâng cao hiệu quả khai thác, phát huy giá trị tài liệu trong nghiên cứu phục vụ quản lý xã hội.

      Sau đó, Hội thảo đã nghe 06 ý kiến phát biểu tham luận của đại biểu các cơ quan: Văn phòng UBND tỉnh, Sở Xây dựng, Phòng Nội vụ huyện Phù Mỹ, Chi cục Văn thư – Lưu trữ, Sở Tài nguyên và Môi trường, Phòng Nội vụ huyện Tây Sơn… Các ý kiến tham luận tại Hội thảo đã tập trung phân tích và làm rõ 03 chuyên đề nêu trên. Đồng thời, Hội thảo đã nghe 03 ý kiến tọa đàm của đại biểu các cơ quan: Sở Khoa học và Công nghệ, Phòng Nội vụ huyện An Lão, Sở Ngoại vụ về nhu cầu và hiệu quả khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ; những khó khăn và thuận lợi của độc giả nói chung khi có nhu cầu khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ.

     Có thể khẳng định rằng, Hội thảo đã tập trung chia sẻ kinh nghiệm và những giải pháp cho vấn đề tổ chức và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; Hội thảo đã thu hút được sự quan tâm, chia sẻ của nhiều đại biểu nghiên cứu trong lĩnh vực phát huy giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu phát triển Kinh tế - Xã hội của địa phương.

     Tổng kết Hội thảo, thay mặt Lãnh đạo Sở Nội vụ, Phó Giám đốc Ngô Văn Hương đánh giá cao tinh thần của các đại biểu, đồng thời nhấn mạnh các giải pháp thực hiện sau:

     Một là: Hoàn thiện thể chế về tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ và giải pháp nâng cao nhận thức của Lãnh đạo các ngành, các cấp và cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan, tổ chức về ý nghĩa của tài liệu lưu trữ phục vụ cho công tác tham mưu, tổng hợp của chính cơ quan, tổ chức mình.

     Hai là: Khả năng ứng dụng trong thực tiễn về những giải pháp mang tính gợi mở đã nêu trong các báo cáo tham luận và tập kỷ yếu Hội thảo khoa học sẽ là những định hướng để phát triển công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ cũng như công tác tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ ở các cơ quan, tổ chức trong phạm vi địa phương thời gian tới.

     Như chúng ta đã biết, đã quen thuộc khoa học không có kết luận cuối cùng nên có thể các vấn đề sẽ chưa được giải quyết triệt để ở Hội thảo này. Nhưng nếu tạo nên được sự hứng thú và sự bàn luận, trao đổi thống nhất thì đó cũng là sự thành công của các tác giả cũng như của Ban tổ chức Hội thảo mong muốn.

     Ban tổ chức Hội thảo mong rằng, những thu hoạch và ý kiến đóng góp của Hội thảo lần này sẽ giúp ích cho các cơ quan, tổ chức nghiên cứu, vận dụng và triển khai tổ chức thực hiện tốt nhiệm vụ phát huy giá trị tài liệu trong nghiên cứu quản lý xã hội, đó là sức mạnh của tài liệu lưu trữ - cơ sở lịch sử vững chắc chứng minh hoạt động của ngành, lĩnh vực mình đang quản lý hoặc giá trị chứng cứ khách quan từ tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức mình để phục vụ cho công tác khai thác, nghiên cứu chung của xã hội.

     Hội thảo đã thành công tốt đẹp./.