HỘI NGHỊ TẬP HUẤN QUẢN LÝ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ VÀ LƯU TRỮ ĐIỆN TỬ; TÀI LIỆU NGHE – NHÌN VÀ TÀI LIỆU KHOA HỌC KỸ THUẬT

     Tới dự Hội nghị về phía Sở Nội vụ có ông Ngô Văn Hương, Phó giám đốc Sở Nội vụ; ông Trần Trung Định, Phó Chánh Văn phòng Sở; Cán bộ, công chức, viên chức Chi cục Văn thư – Lưu trữ cùng hơn 150 đại biểu đến từ các Sở, ban, ngành tỉnh; Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu của tỉnh và các huyện, thị xã, thành phố.

  Đ/c: Ngô Văn Hương, Phó giám đốc Sở Nội vụ  phát biểu khai mạc Hội nghị

     Phát biểu khai mạc Hội nghị Đ/c: Ngô Văn Hương , Phó giám đốc Sở Nội vụ đã nhấn mạnh: Tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức nhà nước hiện nay chủ yếu là tài liệu hành chính; ngoài ra còn có các loại tài liệu khác như: Tài liệu điện tử, tài liệu nghe – nhìn, tài liệu khoa học kỹ thuật, tài liệu văn học nghệ thuật,…Những loại hình tài liệu này chứa đựng thông tin có giá trị lịch sử và thực tiễn trên các lĩnh vực của từng ngành, từng địa phương, sẽ được nộp vào lưu trữ cơ quan và Lưu trữ lịch sử tỉnh để bảo quản và sử dụng theo quy định.Đây là nhiệm vụ mới, đòi hỏi mỗi cán bộ, công chức của các cơ quan, tổ chức phải làm tốt công tác thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ hiện hành và tổ chức giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử góp phần thúc đẩy sự phát triển công tác lưu trữ của địa phương; làm phong phú thành phần phông lưu trữ của địa phương và phông lưu trữ quốc gia, phục vụ tốt hơn cho hoạt động quản lý, điều hành của các cơ quan, tổ chức nhà nước. Đồng thời tạo được cơ sở dữ liệu tốt để phục vụ các yêu cầu nghiên cứu trên các lĩnh vực kinh tế, xã hội, lịch sử của địa phương và nhu cầu nghiên cứu chính đáng của nhân dân.

Ông Phan Minh Lý, Chi cục trưởng CCVTLT giới thiệu

Chuyên đề tài liệu Nghe – Nhìn và tài liệu Khoa học Kỹ thuật

Ông Nguyễn Thành Tín, trưởng Phòng Quản lý VTLT

 giới thiệu Chuyên đề tài liệu Điện tử và Lưu trữ Điện tử

     Tại Hội nghị tập huấn, các đại biểu đã được nghe báo cáo viên giới thiệu hai vấn đề chính:

     Thứ nhất, báo cáo viên sẽ triển khai 03 nội dung chuyên đề về quản lý tài liệu điện tử và lưu trữ điện tử, tài liệu nghe – nhìn và tài liệu khoa học kỹ thuật trên cơ sở các quy định hiện hành đối với các loại hình tài liệu.

     Thứ hai, trao đổi, thảo luận và đề xuất phương hướng, giải pháp quản lý các loại hình tài liệu này trong thời gian tới.

     Thông qua Hội nghị tập huấn, các đại biểu đã thảo luận, trao đổi, chia sẽ những khó khăn, vướng mắc hiện nay ở lưu trữ các huyện, thị xã, thành phố, đồng thời trả lời của báo cáo viên cũng đã cung cấp thêm những phương pháp, giải pháp giúp nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ, từ đó vận dụng vào thực tiễn công tác quản lý tài liệu điện tử, tài liệu nghe – nhìn và tài liệu kho học kỹ thuật tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị mình theo đúng quy định nhà nước./.