GIÁM ĐỐC SỞ NỘI VỤ CHỦ TRÌ CUỘC HỌP LẤY Ý KIẾN GÓP Ý ĐỀ ÁN “HỖ TRỢ XÂY DỰNG KHO LƯU TRỮ CẤP XÔ

     Chủ trì cuộc họp có đồng chí Lâm Hải Giang, Giám đốc Sở Nội vụ cùng có đại diện Sở Tài Chính, Sở Kế hoạch – Đầu tư, Sở Xây dựng và Chi cục Văn thư – Lưu trữ.

     Tại cuộc họp, Ông Nguyễn Thành Tín, trưởng phòng Quản lý Văn thư – Lưu trữ thuộc Chi cục Văn thư – Lưu trữ trình bày Báo cáo tóm tắt Đề án “Hỗ trợ xây dựng kho lưu trữ cấp xã” như: Tính cấp thiết của Đề án, cơ sở thực hiện Đề án, tình trạng của tài liệu và phòng, kho bảo quản tài liệu cấp xã, kinh phí thực hiện và các giải pháp hỗ trợ thực hiện Đề án.

Quang cảnh cuộc họp góp ý Đề án “Hỗ trợ  xây dựng kho lưu trữ cấp xã”

      Mục tiêu của Đề án là hỗ trợ kinh phí để các xã, phường, thị trấn xây dựng kho lưu trữ nhằm góp phần bảo quản an toàn tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của HĐND, UBND, các tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp của xã, phường, thị trấn và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ sự nghiệp xây dựng và phát triển kinh tế - xã hội của địa phương.

     Kinh phí thực hiện Đề ánngân sách tỉnh, ngân sách huyện cấp trực tiếp kinh phí hỗ trợ của Đề án được duyệt cho các xã, phường, thị trấn trong tổng số kinh phí được duyệt hàng năm, trên cơ sở Đề án của các xã, phường, thị trấn được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

     Đề án xây dựng kho lưu trữ cấp xã với mục tiêu chính là khối lượng tài liệu lưu trữ của HĐND và UBND các xã, phường, thị trấn là rất lớn (thời kỳ trước giải phóng, thời kỳ Nghĩa Bình và Bình Định), thành phần tài liệu cũng rất đa dạng, hơn nữa, tài liệu hiện có đang bảo quản tại trụ sở UBND các xã, phường, thị trấn, những tài liệu này hàng ngày, hàng giờ đang bị nguy cơ hủy hoại, mất mát…

     Sau khi nghe ý kiến phát biểu của đại biểu các ngành dự họp, Ông Lâm Hải Giang, Giám đốc Sở Nội vụ kết luận: Việc xây dựng Đề án hỗ trợ xây dựng kho lưu trữ cấp xã là cần thiết vì tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động của UBND và HĐND cấp xã có số lượng lớn, có ý nghĩa lịch sử, góp phần vào sự nghiệp phát triển kinh tế - xã hội ở cấp cơ sở. Đề án được thực hiện sẽ đem đến hiệu quả thiết thực cho toàn xã hội trước mắt và lâu dài; Tài liệu được bảo mật nghiêm ngặt; Bảo tồn được di sản văn hóa của địa phương; Tài liệu sẽ được tổ chức khai thác và sử dụng phục vụ lợi ích phát triển kinh tế - xã hội của xã, phường, thị trấn; Đồng thời thống nhất với ý kiến tham gia góp ý của các cơ quan liên quan và giao Chi cục Văn thư – Lưu trữ tiếp tục phối hợp các cơ quan liên quan để hoàn chỉnh Đề án và biên bản cuộc họp trước khi trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt./.