BÌNH ĐỊNH THU THẬP, TIẾP NHẬN TÀI LIỆU CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH
Theo quy định của pháp luật, Lưu trữ lịch sử tỉnh thu thập, tiếp nhận tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh, cấp huyện và đơn vị Hành chính – Kinh tế đặc biệt và để cơ quan quản lý Nhà nước quản lý thống nhất, có cơ sở lựa chọn tài liệu có giá trị lịch sử hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; ngày 03/3/2014, Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định 482/QĐ-UBND về việc ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh, Quyết định này thay thế Quyết định số 1003/QĐ-CTUBND ngày 13/5/2010 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh Bình Định.
Theo đó, Danh mục số 1 và số 2 (Ban hành kèm theo Quyết định 482/QĐ-UBND) đã kịp thời bổ sung một số cơ quan, tổ chức mới thành lập hoặc đã đổi tên như: Sở Ngoại vụ, Chi cục Biển và Hải đảo trực thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Ban Quản lý Giải phóng mặt bằng và Phát triển quỹ đất tỉnh,…Như vậy đến nay tổng số cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh là 431 nguồn, trong đó cấp tỉnh có 90 cơ quan, tổ chức thuộc nguồn và cấp huyện có 341 cơ quan, tổ chức thuộc nguồn. Quyết định 482/QĐ-UBND là cơ sở pháp lý quan trọng để Lưu trữ lịch sử tỉnh tiến hành thu thập, tiếp nhận tài liệu có giá trị lịch sử của các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh về bảo quản và phát huy giá trị tài liệu theo quy định của pháp luật./.
Thành Tín, Phó trưởng Phòng QLVT (Cập nhật ngày 06-03-2014)