BÌNH ĐỊNH PHÊ DUYỆT ĐỀ ÁN SỐ HÓA TÀI LIỆU LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH GIAI ĐOẠN 1903 – 2007

     Mục tiêu của Đề án chuyển phương thức hoạt động của lưu trữ truyền thống sang lưu trữ hiện đại – lưu trữ điện tử; xây dựng hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin, hệ thống các phần mềm phục vụ quản lý, điều hành, tác nghiệp và cung cấp thông tin phục vụ nhân dân; cải cách thủ tục hành chính, tạo điều kiện phục vụ nhân dân một cách nhanh chóng, chính xác và đảm bảo chất lượng; cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời phục vụ cho việc quản lý nhà nước trên địa bàn tỉnh đạt hiệu quả.

Quang cảnh cuộc họp góp ý Đề án số hóa tài liệu

lưu trữ lịch sử của tỉnh Bình Định giai đoạn 1903 – 2007

     Kinh phí thực hiện Đề án bằng nguồn vốn đầu tư phát triển công nghệ thông tin của tỉnh là 3.801.048.879đ (Ba tỷ, tám trăm lẻ một triệu, không trăm bốn mươi tám nghìn, tám trăm bảy mươi chín đồng). Giao Sở Nội vụ lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật và dự toán kinh phí thực hiện Đề án trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt theo đúng quy định.

     Đề án số hóa tài liệu lưu trữ mục tiêu chính là tài liệu lưu trữ được số hóa đảm bảo chất lượng, hiệu quả sử dụng; đảm bảo có các bản sao lưu dự phòng tài liệu lưu trữ gốc và hỗ trợ việc thực hiện duy tu, bảo dưỡng, kiểm soát tài liệu; chuyển đổi dần việc khai thác tài liệu lưu trữ ở dạng giấy sang khai thác dưới dạng file điện tử, giúp cho việc khai thác cung cấp thông tin được nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian; góp phần cải cách thủ tục hành chính, góp phần nâng cao hoạt động, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ; nâng cao việc tiếp cận và chia sẻ nhiều hơn các thông tin về hồ sơ, tài liệu lưu trữ; giảm thiểu sự xuống cấp về mặt vật lý và hóa học của tài liệu gốc do phải lưu thông thường xuyên trong quá trình khai thác, sử dụng; phục vụ nhanh chóng yêu cầu các cơ quan, tổ chức và nhân dân có nhu cầu cung cấp thông tin của các hồ sơ gốc đang lưu trữ tại kho lưu trữ lịch sử tỉnh; phục vụ hoàn chỉnh hệ thống cơ sở dữ liệu lưu trữ lịch sử tỉnh sau này.

     Đề án yêu cầu tài liệu được số hóa phải là những tài liệu có tính pháp lý, có giá trị lịch sử đang được lưu trữ tại kho lưu trữ lịch sử tỉnh; tài liệu lưu trữ của mỗi hồ sơ lưu khi được quét (scan) xong được lưu dưới dạng các file điện tử và tích hợp vào cơ sở dữ liệu; quá trình số hóa tài liệu lưu trữ phải bảo đảm tính pháp lý và tính trung thực của hồ sơ, tuân thủ các quy trình kỹ thuật do phần mềm cung cấp.

     Đề án đã thể hiện sự quan tâm của Đảng và nhà nước tỉnh Bình Định đối với công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ, đã tạo cơ sở pháp lý và nguồn lực về nguồn vốn đầu tư trong việc thực hiện Đề án số hóa tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh Bình Định giai đoạn 1903 – 2007, khẳng định vai trò quan trọng của công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong công cuộc xây dựng, phát triển kinh tế xã hội của tỉnh Bình Định và bảo vệ Tổ quốc.

     Trong thời gian tới, sử dụng nguồn kinh phí của tỉnh trên 3 tỷ đồng phục vụ công tác số hóa tài liệu lưu trữ, đóng góp lớn cho việc bảo tồn, giữ gìn di sản văn hóa của quốc gia và của địa phương, từng bước ứng dụng công nghệ thông tin số hóa thành nội dung hoạt động thường xuyên có tính chuyên nghiệp cao của lưu trữ lịch sử tỉnh, làm thay đổi căn bản về phương pháp quản lý, thực hiện đồng bộ hóa chuyên môn, nghiệp vụ trên lĩnh vực lưu trữ theo hướng hiện đại; nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả và năng lực phục vụ tốt cho hoạt động quản lý hành chính nhà nước, đáp ứng yêu cầu công tác chỉ đạo, điều hành phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội của tỉnh, cung cấp thông tin đến với công chúng và hiểu hơn ý nghĩa của công tác số hóa tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh Bình Định là để chung tay giữ gìn di sản của dân tộc./.